Easy Digital Downloads – PDF Invoices (Legacy)

Comprendre Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy

La gestion des factures est un élément essentiel de toute activité en ligne, et avec des outils comme Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy, ce processus devient presque automatique. Toutefois, il est important de noter que cette extension est considérée comme “legacy”, ce qui signifie qu’elle n’est plus mise à jour. Par conséquent, il est fortement recommandé aux utilisateurs de migrer vers l’extension Invoices pour bénéficier d’un support continu et de nouvelles fonctionnalités.

Mise en place de Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy

Avant de plonger dans les fonctionnalités, commençons par le commencement. Après avoir choisi d’utiliser l’extension PDF Invoices, la première étape consiste à l’installer et à l’activer sur votre site WordPress. Pour cela, vous pouvez consulter la documentation fournie sur l’installation des extensions dans WordPress. Une fois cette étape accomplie, vous aurez accès à une fonctionnalité fluide et intuitive.

Utiliser Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy

Une fois l’extension installée, vos clients ainsi que les administrateurs pourront accéder à leurs factures sans configuration supplémentaire. Cela représente un gain de temps non négligeable ! Cependant, pour les entreprises qui souhaitent renforcer leur image de marque, il est conseillé de personnaliser ces factures avec des détails de contact et un logo correspondant au branding de leur boutique. Ces personnalisations peuvent être effectuées dans les paramètres des factures PDF.

Accès aux Factures

Accès client aux factures
Les utilisateurs peuvent récupérer leurs factures passées en visitant leur page de compte. Il est possible d’utiliser le shortcode [purchase_history] pour afficher l’historique des achats. Les clients pourront voir un nouvel onglet dans cette table, incluant des liens directs vers chaque facture associée à leurs achats.

Réception par email
Une autre fonctionnalité pratique est l’inclusion automatique d’un lien vers les factures téléchargeables dans les emails de réception. Pour cela, il suffit d’ajouter le tag de template {invoice} aux paramètres d’email disponibles dans Downloads → Settings → Emails.

Il est bon de souligner que les clients n’ont pas besoin de créer un compte pour pouvoir télécharger leur facture via le lien de l’email de réception. Cela simplifie grandement le processus pour les acheteurs, leur permettant d’accéder facilement à leurs documents financiers.

Accès Administrateur aux Factures Précédentes
Du côté des administrateurs, la consultation des factures PDF est tout aussi fluide. En se rendant sur la page d’historique des paiements, il leur suffira de survoler un achat pour faire apparaître un lien de téléchargement de la facture. Cette fonctionnalité permet de gagner un temps précieux lors de la gestion des ventes.

Paramètres de Base

Les réglages de l’extension sont accessibles depuis le tableau de bord WordPress sous Downloads → Settings → Extensions → PDF Invoices. À cet endroit, plusieurs paramètres de configuration sont disponibles, vous permettant d’ajuster le fonctionnement des factures selon les besoins de votre entreprise. Vous y trouverez des champs pour entrer des informations spécifiques sur votre boutique, qui apparaîtront sur les factures.

Paramètres Clés :

• Désactiver les factures pour les téléchargements gratuits : Cela empêche les factures PDF d’apparaître pour les achats à 0$ via l’historique des achats et les emails de réception.
• Template de Facture : Choisissez parmi divers modèles pour personnaliser vos factures PDF.
• Problèmes d’affichage des caractères : Si vous rencontrez des problèmes d’affichage avec des traductions ou des caractères non-anglais, un paramètre spécifique peut résoudre ces situations.

Informations sur le Magasin

Les champs pour les informations sur votre magasin sont en option. Si certaines informations ne sont pas nécessaires, vous pouvez les laisser vides. Concernant le logo, il est important de noter que si sa hauteur dépasse 90px, il ne sera pas affiché. Pour le modèle traditionnel, la hauteur maximale est de 80px. De plus, le logo sera affiché à une résolution de 96 dpi.

PDF Invoices permet l’utilisation de certaines balises de modèle exclusives dans les champs Message d’en-tête, Message de pied de page et Notes supplémentaires. Cependant, il est à noter que les balises de modèles d’EDD ou d’autres extensions ne sont pas supportées dans ces champs. Enfin, l’HTML n’est pas pris en charge dans le champ des Notes supplémentaires.

Problèmes Courants et Solutions

Comme toute extension, Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy peut présenter certains problèmes, bien que cela soit rare. Voici quelques problèmes courants rencontrés par quelques utilisateurs ainsi que leurs solutions :

Images téléchargées corrompues ou erreurs lors du téléchargement des factures contenant des images

Si vous faites face à ce problème, il est souvent dû à un conflit avec les paramètres actuels de votre site. Une solution efficace consisterait à retirer l’image des réglages des factures PDF et à la ré-uploader. Ce genre de complication peut survenir après une modification sur le site, comme le passage à un protocole SSL.

De plus, les fichiers en format .PNG ont parfois du mal à être correctement générés par PDF Invoices. Dans ces cas, l’utilisation d’un fichier au format .JPG est souvent une solution efficace.

ID de Facture affichés dans un mauvais format

Si les IDs sur les factures PDF ne sont pas présentés dans le format souhaité, vous pouvez les ajuster avec l’extension Advanced Sequential Order Numbers.

Infos personnalisées manquantes sur la facture

Actuellement, la fonction PDF Invoices ne permet pas d’ajouter des informations personnalisées telles que les champs de caisse. Toutefois, cette fonctionnalité est sur la liste des demandes à envisager pour une future version. Pour le moment, un développement personnalisé peut être une solution, ou vous serez limité aux personnalisations disponibles avec l’extension Invoices.

Pour toute question ou besoin d’assistance concernant l’utilisation des factures PDF, il est recommandé d’utiliser le formulaire de contact par email prévu à cet effet.

À travers ce guide, nous avons abordé les divers aspects de l’extension Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy, incluant son installation, ses fonctionnalités, et les problèmes potentiels qui peuvent survenir. Même si cette extension a été intégrée dans un ensemble d’outils plus moderne, elle continue d’apporter une valeur ajoutée, en simplifiant la gestion des factures pour toute entreprise en ligne. Gardez cependant à l’esprit que le passage à l’extension Invoices est fortement encouragé pour une expérience optimale et un support continu.