Booked

Découvrez le Plugin Booked : Une Solution de Prise de Rendez-vous Efficace

Le plugin Booked est un outil précieux pour toute entreprise désirant gérer des rendez-vous de manière efficace. Ce plugin WordPress offre une multitude de fonctionnalités permettant de personnaliser les calendriers, d’établir des créneaux horaires, et bien plus encore. Si vous cherchez à optimiser la gestion de vos réservations, Booked s’avère être une option incontournable.

Installation du Plugin Booked

La première étape pour profiter des avantages de Booked est de l’installer. Il vous suffit de vous rendre dans la section “Plugins” de votre tableau de bord WordPress, de cliquer sur “Ajouter un nouveau” et de télécharger le fichier zip du plugin. Une fois le téléchargement effectué, activez le plugin pour commencer à personnaliser vos calendriers de réservation.

Personnalisation des Calendriers

L’une des caractéristiques les plus appréciables de Booked est la possibilité de créer des calendriers distincts pour chaque service que vous proposez. Imaginez un salon de coiffure : vous pouvez avoir un calendrier pour les coupes de cheveux, un autre pour les soins esthétiques, et ainsi de suite. Chaque calendrier peut contenir des créneaux horaires par défaut ainsi que des créneaux personnalisés. Cela permet à votre entreprise de s’adapter aux besoins variés de votre clientèle.

Création des Créneaux Horaires Standards

Configurer des créneaux horaires par défaut est essentiel pour le bon fonctionnement du plugin Booked. Prenons un exemple concret : si votre établissement est ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, vous pouvez définir ces heures comme créneaux horaires standards. En outre, si vous avez plusieurs employés, vous pouvez rendre ces horaires encore plus flexibles en les répartissant entre vos collaborateurs.

Ajout de Créneaux Horaires Personnalisés

Pour personnaliser les horaires, dirigez-vous vers le panneau des paramètres de Booked et accédez à l’onglet des créneaux horaires personnalisés. Cliquez sur “Ajouter Date(s)”, puis sélectionnez le calendrier que vous souhaitez modifier. Vous avez la possibilité de choisir des dates spécifiques, ce qui vous donne une liberté totale pour adapter vos disponibilités en fonction de vos besoins ou des vicissitudes de votre activité.

Champs Personnalisés pour Collecter des Informations Additionnelles

Le plugin Booked permet également de créer des champs personnalisés pour recueillir des informations supplémentaires lors des réservations. Cela peut être extrêmement utile, par exemple, si vous souhaitez demander à vos clients des détails précis tels que le type de service souhaité ou des préférences particulières.

Pour ajouter ces champs, il vous suffit de vous rendre dans le panneau des “Réservations”, d’accéder aux paramètres, puis de cliquer sur l’onglet des champs personnalisés. Vous pouvez ainsi enrichir l’expérience de réservation et obtenir des informations précieuses pour améliorer vos services.

Intégration de Shortcodes

Un autre atout de Booked réside dans son utilisation de shortcodes. Ces petites lignes de code vous permettent d’afficher le contenu de manière dynamique et à des endroits variés de votre site web. Par exemple, le shortcode [booked-calendar] sert à afficher le calendrier de réservation directement sur une page de votre choix. Cela facilite l’accès à la prise de rendez-vous pour vos visiteurs et rend l’expérience utilisateur bien plus fluide.

Création et Annulation de Rendez-vous depuis le Back-office

Bien que les clients aient la possibilité de réserver des rendez-vous via l’interface publique, il peut être nécessaire d’ajouter ou de modifier des rendez-vous directement depuis le tableau de bord administratif. Avec Booked, la création d’un rendez-vous est un jeu d’enfant. Il vous suffit de naviguer sur le calendrier, de sélectionner un créneau, puis d’ajouter les informations nécessaires.

Options pour Développeurs : Actions et Filtres

Pour les développeurs, Booked propose plusieurs actions et filtres qui aventageront la personnalisation. Par exemple, le filtre booked_fe_single_date permet de modifier l’affichage d’une date particulière sur le calendrier, tout en offrant à vos utilisateurs des fonctionnalités sur mesures.

Add-Ons : Améliorez les Fonctionnalités de Booked

Pour toute personne souhaitant étendre les capacités de Booked, plusieurs add-ons sont disponibles :

Flux de Calendrier

Après avoir installé l’add-on “Calendar Feeds”, un sous-menu “Flux de Calendrier” apparaîtra sous le menu “Réservations”. Cet add-on vous permet de configurer des flux à utiliser dans des applications tierces ou d’afficher vos événements sur d’autres plateformes.

Agents de Front-End

L’add-on “Front-End Agents” facilite l’accueil des agents réservant pour vos clients. Une fois activé, cette fonctionnalité transforme automatiquement les pages de profil des agents en espaces dédiés à la réservation, le tout sans nécessiter de réglages supplémentaires.

Intégration des Paiements avec WooCommerce

Si votre entreprise propose des paiements en ligne, vous pourrez tirer parti de l’add-on “Payments with WooCommerce”. Cet add-on vous met en lien avec WooCommerce, rendant ainsi le processus de paiement très simple pour vos clients lors de la réservation d’un service. N’oubliez pas d’installer WooCommerce au préalable pour bénéficier de cette fonctionnalité.

Customisations et Traductions

Bien que le support n’inclue pas de personnalisations de design ou de code, Booked propose un fichier de langue pour faciliter la traduction. Si vous souhaitez que votre calendrier soit disponible dans d’autres langues, l’utilisation d’un plugin comme Loco Translate est recommandée. Cela vous permettra d’ajuster facilement les textes affichés sur votre site selon la langue de votre choix.

Les utilisateurs de Booked bénéficient ainsi d’une flexibilité considérable tant en termes de personnalisation que de fonctionnalité. Que vous soyez une petite entreprise locale ou un grand établissement, ce plugin peut transformer complètement la gestion de vos rendez-vous. La combinaison de calendriers personnalisés, de champs personnalisés et d’intégration avec e-commerce en fait un outil puissant pour conclure des affaires tout en créant une expérience client exceptionnelle.

Avec Booked, l’organisation des rendez-vous n’a jamais été aussi simple. Il ne vous reste plus qu’à mettre en pratique ces conseils pour tirer le meilleur parti de ce plugin et faciliter la vie tant à vos clients qu’à vous-même. N’attendez plus pour découvrir toutes les richesses que Booked a à offrir et amenez votre activité à un niveau supérieur !