AutomatorWP – WPForms

WPForms et l’automatisation avec AutomatorWP

WPForms est un plugin de création de formulaires gratuit qui permet la création de formulaires avancés pour les sites web alimentés par WordPress. Grâce à sa simplicité d’utilisation et à sa flexibilité, WPForms s’est rapidement imposé comme un outil de choix pour les utilisateurs de WordPress souhaitant récupérer des informations de manière efficace via des formulaires.

Développement

L’une des fonctionnalités les plus intéressantes de WPForms est sa capacité à s’intégrer avec d’autres plugins et outils, permettant ainsi aux utilisateurs de maximiser leur utilisation des formulaires en automatisant des tâches connexes. Cela est particulièrement évident lorsqu’on utilise WPForms avec AutomatorWP. Ce dernier est un plugin qui permet d’automatiser et de connecter diverses actions au sein de votre site WordPress.

Qu’est-ce qu’AutomatorWP ?

AutomatorWP est un plugin conçu pour les utilisateurs de WordPress qui souhaitent facilement automatiser les tâches entre différents plugins. Grâce à AutomatorWP, vous pouvez configurer des déclencheurs (triggers), des actions (actions) et des étiquettes (tags) pour réaliser des automatisations sans avoir à écrire de code. Cela permet non seulement de gagner du temps mais également d’améliorer l’efficacité de votre site web.

Triggers avec AutomatorWP et WPForms

Les déclencheurs sont l’élément clé qui initie une automatisation. Avec AutomatorWP, voici quelques exemples de déclencheurs que vous pouvez utiliser en collaboration avec WPForms :

• Soumission d’un formulaire par un utilisateur gratuit : Ce déclencheur se met en route chaque fois qu’un utilisateur remplit et soumet un formulaire sur votre site. C’est parfait pour capturer des leads ou ajouter des abonnés à une liste de diffusion.

• Soumission d’un formulaire par un invité : Similaire au précédent, mais ce déclencheur s’active quand un visiteur non inscrit soumet un formulaire. Cela peut être particulièrement efficace pour des promotions temporaires ou des campagnes marketing où l’inscription n’est pas requise.

• Soumission d’une valeur de champ par un utilisateur PRO : Cela vous permet d’accéder à des valeurs spécifiques soumises par des utilisateurs qui ont un rôle premium ou des droits d’accès plus élevés. C’est idéal si vous proposez des services ou contenus premium.

• Soumission d’une valeur de champ par un invité PRO : Cela permet de capturer des informations critiques qui pourraient être nécessités pour offrir des services ou produits plus personnalisés.

Chaque déclencheur peut interagir avec différentes actions, permettant ainsi de créer des automatisations plus complexes.

Actions disponibles

Bien que la version de base ne propose pas d’actions prédéfinies, il est possible d’ajouter des actions personnalisées via l’intégration avec d’autres plugins. Cela donne aux utilisateurs de WPForms un contrôle total sur les actions qui doivent être exécutées après la soumission d’un formulaire, que ce soit l’envoi d’un e-mail à un administrateur, l’ajout d’un contact à une liste Mailchimp, ou la création d’une tâche dans un outil de gestion de projet.

Tags et personnalisation

Les tags offrent une flexibilité précieuse lors de la configuration des automatisations. Avec AutomatorWP, vous pouvez utiliser des étiquettes basées sur les valeurs des champs de vos formulaires. Par exemple, si un utilisateur soumet son adresse e-mail via un formulaire WPForms, vous pouvez utiliser cette valeur dans l’automatisation pour personnaliser vos réponses ou actions, rendant ainsi l’expérience utilisateur bien plus interactive et engageante.

Bénéfices de l’intégration AutomatorWP et WPForms

Intégrer AutomatorWP à WPForms offre de nombreux avantages considérables pour la gestion de votre site WordPress :

1. Automatisation des tâches répétitives : En reliant WPForms avec d’autres plugins via des automatisations, vous vous libérez des tâches manuelles, ce qui vous permet de vous concentrer sur des aspects plus stratégiques de votre activité.

2. Amélioration de l’engagement des utilisateurs : En répondant automatiquement aux soumissions de formulaires, vous améliorez la réactivité de votre site, ce qui peut augmenter le taux de conversion et la satisfaction des utilisateurs.

3. Personnalisation des interactions : Grâce aux tags, vous pouvez personnaliser vos messages et interactions en fonction des données reçues, ce qui apporte une valeur ajoutée à l’expérience utilisateur.

4. Flexibilité et extensibilité : Que vous souhaitiez ajouter des fonctionnalités à votre formulaire ou connecter WPForms à d’autres services Web, AutomatorWP vous offre la flexibilité nécessaire pour le faire sans complexité.

5. Insights améliorés : En automatisant la collecte de données et en utilisant ces informations pour guider des décisions, vous obtenez des insights plus profonds sur les besoins et les comportements des utilisateurs.

Utilisation pratique avec des exemples

Supposons que vous gériez un site de coaching en ligne. Vous pourriez utiliser WPForms pour permettre aux utilisateurs de s’inscrire à des sessions de coaching gratuites. Après qu’un utilisateur ait soumis son inscription via le formulaire, vous pourriez utiliser AutomatorWP pour :

• Envoyer un e-mail de confirmation à l’utilisateur.
• Ajouter cet utilisateur à une liste de diffusion pour des mises à jour par e-mail.
• Envoyer une notification à votre équipe de coaching pour qu’elle prenne contact avec le nouvel inscrit.

Un autre exemple pourrait être la création d’un sondage sur le site. Après qu’un utilisateur a rempli le questionnaire via WPForms, vous pourriez configurer AutomatorWP pour :

• Enregistrer les réponses dans Google Sheets pour une analyse facile.
• Envoyer un e-mail de remerciement avec un code promo à l’utilisateur.
• Publier sur votre réseau social pour partager les résultats du sondage, tout cela sans intervention manuelle.

Meilleures pratiques pour l’intégration WPForms et AutomatorWP

Pour tirer le meilleur parti de l’intégration entre AutomatorWP et WPForms, voici quelques meilleures pratiques à suivre :

• Testez vos automatisations : Avant de les mettre en service, vérifiez que vos déclencheurs, actions et tags fonctionnent comme prévu pour éviter toute mauvaise surprise.

• Utilisez des messages clairs : Lorsque vous configurez des e-mails automatisés, assurez-vous qu’ils soient clairs, concis et qu’ils ajoutent de la valeur à l’utilisateur.

• Restez conforme aux lois sur la protection des données : Lorsque vous collectez des données via WPForms, assurez-vous de respecter les réglementations telles que le RGPD, en obtenant le consentement des utilisateurs avant la collecte de leurs informations.

• Analysez et ajustez vos automatisations : Utilisez des outils d’analyse pour suivre la performance de vos formulaires et de vos automatisations. Soyez prêt à ajuster vos stratégies en fonction des résultats.

• Expérimentez avec différentes automatisations : N’ayez pas peur de tester différentes configurations et automatisations pour voir ce qui fonctionne le mieux pour votre public.

En conclusion, l’intégration de WPForms avec AutomatorWP ouvre la porte à une multitude d’opportunités pour optimiser l’interaction avec vos utilisateurs et fluidifier la gestion de votre site WordPress. En automatisant vos tâches et en personnalisant vos interactions, vous créez une expérience utilisateur enrichie, tout en vous permettant de gagner un temps précieux. Que vous soyez un entrepreneur, un formateur, ou même un blogueur, cette combinaison est un atout indéniable pour tirer le meilleur parti de votre présence en ligne.