Add New Users

Gestion des Utilisateurs dans le Hub

Le Hub offre la possibilité d’ajouter plusieurs utilisateurs avec des accès contrôlés, permettant ainsi une gestion plus fluide et organisée des sites. Cette fonctionnalité est bénéfique pour les équipes qui collaborent sur des projets communs sans avoir besoin d’accéder à toutes les données sensibles d’un compte principal.

Accès Contrôlé

La gestion d’utilisateurs dans le Hub se fait par la création de membres d’équipe ayant des rôles et niveaux d’accès variés. Il est important de noter que chaque membre ne peut pas créer d’autres membres, cela étant réservé au propriétaire du compte. Les administrateurs peuvent également acheter des compléments, tels que l’accès au support par chat en direct, pour des membres spécifiques.

Les membres d’équipe peuvent recevoir différents niveaux d’accès en fonction de leurs besoins. Ces accès peuvent être configurés selon plusieurs critères :

• Par site: Un membre peut avoir accès à autant de sites que nécessaire.
• Par domaine: Un accès peut être restreint à certaines sections du Hub en fonction des compétences de chaque utilisateur.
• Par tâche: Certains utilisateurs peuvent recevoir des droits d’exécution limités dans des zones spécifiques.
• Visualisation seule: Permet d’autoriser un membre à voir certaines informations sans pouvoir effectuer de modifications.

Configuration des Utilisateurs

Pour ajouter un nouvel utilisateur au Hub, le processus commence par sélectionner l’option d’ajout de membre, où l’on doit fournir l’adresse électronique et le nom du nouvel utilisateur. Il est essentiel de sélectionner les sites à gérer, le rôle d’utilisateur et d’ajouter éventuellement un complément pour le support. Chaque membre n’aura accès qu’à la partie du Hub nécessaire pour son travail, sans émouvoir la sécurité des comptes principaux.

Gestion des Invitations

Lors de la création d’un membre d’équipe, une invitation est envoyée par e-mail. L’utilisateur doit confirmer son invitation pour activer son accès. Si l’utilisateur est déjà membre de WPMU DEV, il pourra simplement se connecter ; sinon, il devra créer un compte gratuit pour profiter de ses droits de membre.

Il est important d’informer que les utilisateurs gratuits sont limités à un seul membre dans leur équipe. À l’inverse, les utilisateurs payants peuvent ajouter plusieurs membres sans restrictions notables.

Personnalisation des Rôles

Dans le Hub, il existe deux rôles par défaut : “Voir et Modifier – Tout” et “Voir uniquement – Tout”. En plus de ces rôles, il est possible de créer des rôles personnalisés. Ceci permet à chaque organisation de définir des accès très spécifiques en fonction des responsabilités de chaque membre.

Création d’un Rôle Personnalisé

Pour créer un rôle personnalisé, il suffit de cliquer sur l’onglet Rôles et de spécifier le nom de ce rôle ainsi que les permissions qui l’accompagnent. Chaque rôle mis en place peut être assigné à plusieurs membres de l’équipe, simplifiant ainsi la gestion des accès en fonction des besoins spécifiques.

Accéder aux Sites

Chaque membre de l’équipe peut être associé à des sites spécifiques. Le système permet d’ajouter ou de retirer des accès facilement. En visualisant tous les membres associés à un site, les administrateurs peuvent ajuster l’accès de manière appropriée, facilitant ainsi l’organisation des équipes et leur efficacité.

Support et Assistance

En cas de questions supplémentaires concernant l’utilisation du Hub ou de la gestion des utilisateurs, il est possible de contacter le support. Celui-ci offre une assistance via le Chat Live pour des membres spécifiques, permettant aux équipes d’obtenir des réponses rapides à leurs demandes.

En somme, la fonctionnalité d’ajout de nouveaux utilisateurs dans le Hub est non seulement un outil pratique pour gérer les équipes de manière efficace, mais elle permet également de garantir que chaque membre dispose des accès nécessaires pour accomplir sa mission sans compromettre la sécurité ou l’intégrité des comptes principaux. Grâce à une configuration adaptée des accès et des rôles, chaque équipe peut travailler de manière collaborative tout en maintenant une organisation claire.