WS Form PRO – Zapier

WS Form PRO Zapier: Eine umfassende Anleitung zur Integration von Formularen

In der heutigen digitalen Landschaft sind Formulare ein unverzichtbares Werkzeug für die Datenerfassung und Kundeninteraktion. Die Integration von Formularen mit verschiedenen Anwendungen kann den Workflow erheblich verbessern. Hier kommt der WS Form PRO Zapier-Add-On ins Spiel, der es ermöglicht, die von Ihren Formularen gesammelten Daten nahtlos mit Tausenden von Apps zu verbinden. Diese Anleitung gibt Ihnen einen detaillierten Überblick über die Installation, Konfiguration und Nutzung von WS Form PRO in Kombination mit Zapier.

Installation des WS Form PRO Zapier-Plugins

Die Installation des WS Form Zapier-Plugins erfolgt auf die gleiche Weise wie die des WS Form PRO-Plugins. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten:

1. Installation des Plugins: Laden Sie das Plugin über das WordPress-Dashboard hoch und aktivieren Sie es.
2. Aktivierung des Lizenzschlüssels: Nach dem Kauf des Zapier-Plugins erhalten Sie einen Lizenzschlüssel. Um diesen zu aktivieren, müssen Sie die folgenden Schritte durchführen:
3. Klicken Sie im WordPress-Administrationsmenü auf WS Form.
4. Navigieren Sie zu den Einstellungen.
5. Wählen Sie den Zapier-Tab oben auf der Seite.
6. Geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Sie den korrekten Lizenzschlüssel verwenden, da der aktivierte Schlüssel für die Funktionalität des Plugins entscheidend ist.

Voraussetzungen für die Nutzung des Add-Ons

Bevor Sie mit der Nutzung von WS Form PRO Zapier beginnen können, müssen einige wichtige Voraussetzungen erfüllt sein:

• Mindestens ein publikiertes Formular: Sie benötigen ein veröffentlichtes Formular und mindestens eine vorherige Übermittlung, bevor Sie einen Zap hinzufügen können.
• Aktivierung der WordPress REST API: Die REST API von WordPress muss aktiviert und für Zapier zugänglich sein. Dieses Protokoll ermöglicht es Zapier, Daten von Ihrer Website abzurufen, was für den reibungslosen Betrieb des Add-Ons unerlässlich ist.

Erstellung eines Zaps mit WS Form

Um einen Zap mit WS Form zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Zapier-Konto erstellen: Falls Sie noch kein Konto bei Zapier haben, können Sie einfach eines erstellen.
2. Neuen Zap erstellen: Klicken Sie in Zapier auf die Schaltfläche + Create Zap.
3. Verbindung zu WS Form herstellen:
4. Suchen Sie nach WS Form und der „New Submission“ Trigger wird standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie auf Save + Continue.

5. Um Zapier mit Ihrem WS Form PRO-Plugin zu verbinden, klicken Sie auf Connect an Account.

6. API-URL und API-Schlüssel eingeben:

7. Navigieren Sie in WordPress zu WS Form, dann zu Einstellungen, und klicken Sie auf die Registerkarte Zapier.

8. Kopieren Sie die API-URL und den API-Schlüssel und fügen Sie diese in das Zapier-Diagramm ein. Klicken Sie dann auf Yes, Continue.

9. Verbindungstests: Testen Sie die Verbindung zu WS Form PRO durch Klick auf die Schaltfläche Test. Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

10. Formularauswahl: Wählen Sie das veröffentlichte Formular aus, das den Zap auslösen soll. Zapier wird dann Beispielübermittlungsdaten für dieses Formular herunterladen. Alternativ können Sie diesen Schritt überspringen, und stattdessen die Beispielformularübermittlung verwenden. Es wird empfohlen, ein echtes Formular zu übermitteln und die tatsächlichen Daten für die nächsten Schritte mit Zapier zu verwenden.

11. Aktionen erstellen: Definieren Sie eine oder mehrere Aktionen für Ihren Zap, und der Einrichtungsprozess ist abgeschlossen.

Nutzung der Zusatzfelder für verbesserte Integration

Neben den Standardformularfeldern stellt WS Form auch zusätzliche Übermittlungsfelder zur Verfügung, die in Zapier für Filter oder Zuordnungen verwendet werden können. Diese Felder umfassen:

| Identifier | Name | Beschreibung |
|—————-|———————–|——————————————————————————————————————————————————|
| id | ID | Ein eindeutiger Bezeichner für den Datensatz. Bei gespeicherten Formulareinreichungen ist dieser mit einem Präfix versehen, um die Wiederverwendbarkeit sicherzustellen. |
| submit_id | Submission ID | Die ID der WS Form-Übermittlung. |
| form_id | Form ID | Die ID des WS Form-Formulars. |
| hash | Hash | Die Hash-Session-ID der WS Form-Übermittlung. |
| duration | Dauer | Die Zeit in Sekunden, die von der initialen Formularanzeige bis zur letzten Speicherung oder Übermittlung benötigt wurde. |
| count_submit | Anzahl | Die Anzahl der Male, die das Formular gespeichert oder übermittelt wurde. |
| status | Status | Der Status der Übermittlung, wobei “draft” einen nicht abgeschlossenen Entwurf darstellt und “publish” eine abgeschlossene Übermittlung anzeigt. |
| preview | Vorschau | Ein Wahr/Falsch-Wert, der angibt, ob das Formular im Vorschaumodus gespeichert oder übermittelt wurde. |
| spam | Spam-Stufe | Ein Wahr/Falsch-Wert, der angibt, ob das Formular als Spam eingestuft wurde (Leer, wenn keine Spam-Stufe verfügbar ist). |
| date_added | Hinzufügungsdatum | Das Datum/Die Uhrzeit, zu der die Übermittlung erstellt wurde. |
| date_updated | Aktualisierungsdatum | Das Datum/Die Uhrzeit, zu der die Übermittlung aktualisiert wurde. |
| date_expire | Ablaufdatum | Das Datum/Die Uhrzeit, zu der die Übermittlung gelöscht wird (Leer für keine Ausläuft). |
| admin_url | Admin-URL | Die URL zur Ansicht der Übermittlung im WordPress-Adminbereich. |

Die Nutzung dieser Felder ermöglicht eine tiefere Analyse und Verarbeitung von Daten, die über die Formulare gesammelt werden. Sie können Filtersysteme erstellen und die gesammelten Daten gezielt verwenden, um wertvolle Erkenntnisse für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Integrationsmöglichkeiten mit Zapier

Die Integration von WS Form PRO mit Zapier eröffnet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Automatisierung von Prozessen. Hier sind einige Beispiele, wie Unternehmen diese Integration nutzen können:

1. CRM-Integration: Automatisieren Sie die Übertragung von Kundeninformationen, die über WS Form eingereicht werden, in Ihr bevorzugtes CRM-System wie Salesforce oder HubSpot. Dies eliminiert die Notwendigkeit für manuelle Dateneingabe und stellt sicher, dass Ihre Daten immer aktuell sind.

2. Email-Marketing: Verbinden Sie WS Form mit E-Mail-Marketing-Plattformen wie Mailchimp oder Constant Contact, um automatisch neue Leads in Ihre E-Mail-Listen zu importieren. So können Sie gezielte Kampagnen basierend auf den Antworten Ihrer Nutzer erstellen.

3. Projektmanagement-Tools: Durch die Integration mit Tools wie Trello oder Asana können Sie automatisch Projekte oder Aufgaben erstellen, die den Informationen aus den Formularen entsprechen. So wird sichergestellt, dass alle eingegangenen Anfragen oder Aufträge zeitnah bearbeitet werden.

4. Benachrichtigungssysteme: Erstellen Sie automatisierte Benachrichtigungen über Slack oder Microsoft Teams, wenn eine neue Übermittlung eingegangen ist. Dies ermöglicht sofortige Reaktionen auf Kundenanfragen oder Feedback.

5. Erweiterte Analyse: Nutzen Sie WS Form PRO zusammen mit BI-Tools wie Google Analytics, um detaillierte Berichte über Nutzerinteraktionen zu erstellen. Sie können Trends erkennen und datengestützte Entscheidungen treffen.

Die Automatisierung dieser Prozesse führt zu Zeitersparnissen und erhöht die Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Vorteile der Nutzung von WS Form PRO Zapier

Die Implementierung von WS Form PRO in Kombination mit Zapier bietet zahlreiche Vorteile:

• Effizienzsteigerung: Automatisierungsprozesse reduzieren den manuellen Aufwand und ermöglichen Ihnen, sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren zu können.
• Fehlerreduktion: Durch die Automatisierung der Datensynchronisation verringern sich Fehler, die durch manuelle Eingaben entstehen können.
• Echtzeit-Updates: Alle Änderungen oder neuen Übermittlungen werden in Echtzeit verarbeitet, was zu schnelleren Reaktionen führt.
• Flexibilität: Die Integration mit einer Vielzahl von Apps ermöglicht eine hohe Anpassungsfähigkeit und Erweiterung der Funktionalitäten Ihrer Formulare.
• Datenanalyse: Mit den zusätzlichen Feldern können Unternehmen tiefere Einblicke in Nutzerverhalten und Formulardaten erhalten, was die Entscheidungsfindung verbessern kann.

Insgesamt ist die Kombination aus WS Form PRO und Zapier eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die ihre Datensammlung und -verarbeitung optimieren möchten. Durch die Möglichkeit, Tausende von Apps zu verbinden, wird die Integration noch vielseitiger und effektiver. Wenn Sie also auf der Suche nach einer Möglichkeit sind, Ihre Formulare besser zu nutzen und die Effizienz zu steigern, ist WS Form PRO Zapier die Antwort auf Ihre Herausforderungen.