WS Form PRO – Constant Contact

Integration von WS Form PRO mit Constant Contact

Die Integration von WS Form PRO mit Constant Contact ermöglicht es Benutzern, eine nahtlose Verbindung zwischen ihren WordPress-Seiten und der Marketing-Automation-Plattform von Constant Contact herzustellen. Mit dem Constant Contact-Add-On können Benutzer nicht nur neue Kontakte über ein Formular erfassen, sondern auch bestehende Kontaktinformationen abrufen und aktualisieren. Diese Funktionalität ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre Marketingkampagnen optimieren und die Benutzererfahrung auf ihren Websites verbessern möchten.

Installation des Constant Contact Add-Ons

Um das Constant Contact-Add-On für WS Form PRO zu verwenden, müssen Benutzer zunächst das Plugin installieren. Der Installationsprozess erfolgt ähnlich wie bei der Installation des WS Form PRO Plugins. Nach der Installation ist es wichtig, die Lizenz für das Plugin zu aktivieren. Hier ist, wie der Aktivierungsprozess abläuft:

1. Wählen Sie im WordPress-Administrationsmenü “WS Form”.
2. Gehen Sie zu “Einstellungen”.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte “Constant Contact”.
4. Geben Sie den Lizenzschlüssel ein, den Sie beim Kauf des Plugins erhalten haben.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Aktivieren”.

Falls die Aktivierung fehlschlägt, überprüfen Sie, ob Sie den korrekten Lizenzschlüssel verwenden.

Verbindung zu Constant Contact herstellen

Um die Funktionen des Add-Ons zu nutzen, müssen Benutzer eine Verbindung zu ihrem Constant Contact-Konto herstellen. Dies ist ein unkomplizierter Prozess:

1. Gehen Sie zu “WS Form” im WordPress-Administrationsmenü.
2. Wählen Sie “Einstellungen” und klicken Sie auf die Registerkarte “Constant Contact”.
3. Klicken Sie auf “Verbinden” und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Benutzer, die noch kein Constant Contact-Konto haben, können ein neues Konto erstellen.

Erstellung von Formularen für Constant Contact

Mit WS Form PRO können Benutzer automatisierte Formulare für ihre Constant Contact-Listen erstellen. Dies geschieht mit nur einem Klick und konfiguriert das Formular sofort, sodass es sofort einsatzbereit ist. Um ein Constant Contact-Formular zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie “WS Form” im WordPress-Administrationsmenü.
2. Klicken Sie auf “Neu hinzufügen”.
3. Wählen Sie die Registerkarte “Constant Contact”.
4. Wählen Sie eine Ihrer Constant Contact-Listen aus.
5. Warten Sie, während das Formular erstellt wird.

Sobald der Erstellungsprozess abgeschlossen ist, steht das Formular zur Einbindung auf Ihrer Website bereit. Falls Ihre Liste nicht angezeigt wird, helfen Sie mit dem Aktualisierungssymbol in der Constant Contact-Registerkarte.

Manuelle Erstellung von Formularen

Benutzer können auch ein bestehendes Formular in WS Form verwenden und eine Aktion hinzufügen, damit das Formular an Constant Contact gesendet wird, wenn ein Benutzer sein Formular speichern oder absenden möchte. Um diese Aktion hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Bearbeiten Sie Ihr Formular und klicken Sie auf das Aktionssymbol oben auf der Seite.
2. Öffnen Sie die Aktionsseite auf der rechten Seite.
3. Klicken Sie auf das “+”-Symbol, um eine neue Aktion hinzuzufügen.
4. Wählen Sie “Zu einer Constant Contact Liste hinzufügen” aus dem Dropdown-Menü.

Bei dieser Einrichtung stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

• Wann soll die Aktion ausgeführt werden? Wählen Sie, ob die Aktion beim Speichern, Absenden oder bei beiden ausgeführt werden soll.
• Constant Contact Liste: Wählen Sie die Liste aus, der der Kontakt zugeordnet werden soll.
• Zusätzliche Listenmitgliedschaften: Es besteht die Möglichkeit, Kontakte mehreren Listen zuzuordnen.

Wenn Sie zusätzliche Listen hinzufügen möchten, klicken Sie auf das “+”-Symbol unten rechts im Abschnitt “Zusätzliche Listenmitgliedschaften”.

Opt-In-Feld und Datenschutz

Für eine legale Nutzung ist es entscheidend, dass Sie ein Opt-In-Feld in Ihr Formular integrieren. Es wird empfohlen, ein Kontrollkästchen hinzuzufügen, das standardmäßig nicht aktiviert ist, um die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO zu gewährleisten.

Feldzuordnung

Die Feldzuordnung ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt zwischen WS Form und Constant Contact übertragen werden. Um ein Feld zuzuordnen, verwenden Sie die folgenden Schritte:

1. Klicken Sie auf das “+”-Symbol im Abschnitt “Feldzuordnung”.
2. Wählen Sie Ihr Formularfeld in der linken Spalte.
3. Wählen Sie das entsprechende Constant Contact Feld in der rechten Spalte.
4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Feld in Ihrem Formular.

Benutzerdefinierte Zuordnung

Mit der benutzerdefinierten Zuordnung können Sie Constant Contact-Felder mit spezifischen Werten verknüpfen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie WS Form-Variablen verwenden möchten. Um eine benutzerdefinierte Zuordnung hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf das “+”-Symbol im Abschnitt “Feldzuordnung”.
2. Geben Sie den gewünschten Wert oder die WS Form-Variable in die linke Spalte ein.
3. Wählen Sie das entsprechende Constant Contact Feld in der rechten Spalte.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Tag-Zuordnung

Tags sind Labels, die Ihnen helfen, Ihre Kontakte besser zu organisieren. Um eine Tag-Zuordnung durchzuführen:

1. Klicken Sie auf das “+”-Symbol im Abschnitt für Tags.
2. Wählen Sie das Feld auf Ihrem Formular aus, das die Tag-Werte enthält.
3. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Tag-Felder.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Umgang mit Duplikaten

Beim Hinzufügen von Kontakten kann es vorkommen, dass ein Duplikat mit der gleichen E-Mail-Adresse gefunden wird. In diesem Fall können Sie bestimmen, wie WS Form das Problem behandeln soll:

• Nichts tun: Behalten Sie den bestehenden Kontakt bei.
• Aktualisieren: Aktualisieren Sie die vorhandenen Kontaktdaten.
• Anhalten: Stoppen Sie die weiteren Aktionen.

Wenn “Aktualisieren” gewählt wird, haben Sie die Möglichkeit, zu überprüfen, ob die Listen und Tags des Kontakts zusammengeführt werden sollen oder nicht.

Daten über Constant Contact abrufen und Formulare befüllen

Neben dem Senden von Formulardaten können Benutzer auch Kontaktinformationen abrufen und die Felder in ihren Formularen ausfüllen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn ein Website-Besucher angemeldet ist und die E-Mail-Adresse der WordPress-Anmeldung mit der E-Mail-Adresse eines Kontakts bei Constant Contact übereinstimmt. Um diese Funktion zu aktivieren:

1. Klicken Sie auf das Symbol “Formulareinstellungen” in der oberen Toolbar während des Bearbeitens eines Formulars.
2. Wählen Sie die Registerkarte “Daten” im Seitenbereich.
3. Aktivieren Sie die Einstellung “Mit Aktion befüllen”.
4. Wählen Sie “Constant Contact” aus dem Dropdown-Menü “Aktion, von der befüllt werden soll”.
5. Wählen Sie die Liste aus, von der Sie Daten abrufen möchten.
6. Ordnen Sie die Constant Contact-Felder Ihren Formularfeldern zu.
7. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Wenn Sie Ihr Formular mit einer Constant Contact-Vorlage erstellt haben, erfolgt die Feldzuordnung automatisch.

Die Integration von WS Form PRO mit Constant Contact bietet somit eine breite Palette von Funktionen, die es den Benutzern ermöglichen, ihre Marketingbemühungen signifikant zu verbessern, indem sie effektive Kontakte und benutzerdefinierte Formulare erstellen, die nicht nur datenschutzkonform, sondern auch benutzerfreundlich sind. Die Möglichkeit, Formulare einfach zu erstellen, zu optimieren und zu verwalten, ist ein wesentlicher Vorteil für jeden, der im digitalen Marketing tätig ist und die Effizienz seiner Kommunikationsstrategie steigern möchte.