WP ERP – Workflow

WP ERP Workflow: Optimierung der Unternehmensabläufe

Im heutigen geschäftlichen Umfeld ist es für Unternehmen unerlässlich, effiziente automatisierte Lösungen zu implementieren, um ihre täglichen Abläufe zu steuern. Insbesondere bei weDevs, einem Unternehmen mit über 50 Mitarbeitern, wird der Bedarf nach einem leistungsstarken Verwaltungstool offensichtlich. Hierbei kommt WP ERP, die erste WordPress-Enterprise-Resource-Planning-Lösung, ins Spiel. Dieses Werkzeug wurde nicht nur für die Bedürfnisse unserer Kunden entwickelt, sondern auch, um die internen Abläufe bei weDevs zu optimieren.

Entwicklung der WP ERP-Lösung

Die Entwicklung von WP ERP begann mit der Vision, eine Lösung zu schaffen, die uns selbst helfen kann, unsere geschäftlichen Herausforderungen zu bewältigen. Mit einem kleinen Team und begrenzten Ressourcen war es für uns entscheidend, eine Software zu entwickeln, die Module für Personalwesen, Buchhaltung und Kundenbeziehungsmanagement (CRM) integriert. Diese Features sind nicht nur für große Unternehmen von Bedeutung, sondern auch für Start-ups, die ähnliche Herausforderungen meistern müssen.

Die Vision wurde am 16. März 2016 Realität, als WP ERP offiziell eingeführt wurde. Seitdem haben wir die Software kontinuierlich weiterentwickelt, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen aller Benutzer gerecht wird. Wir sind davon überzeugt, dass WordPress als Plattform nicht nur für Webseiten geeignet ist, sondern auch eine umfassende Unternehmensverwaltung ermöglicht.

Implementierung des WP ERP Workflows bei weDevs

Die Verwaltung eines Unternehmens bringt zahlreiche Herausforderungen mit sich, von der Mitarbeiterverwaltung über die Finanzkontrolle bis hin zur Kundenbetreuung. Hier sind einige Kernbereiche, in denen wir WP ERP effektiv nutzen:

Rekrutierung und Onboarding

Der Rekrutierungsprozess bei weDevs ist präzise und effizient. Über das WP ERP Recruitment Plugin haben wir einen klaren Workflow etabliert. Jeder Bewerber, der sich über unsere Webseite bewirbt, durchläuft mehrere Schritte:

1. Bewerbungseingang: Die Bewerbungen werden erfasst und zunächst bewertet.
2. Telefoninterview: Geeignete Kandidaten werden zu einem Telefoninterview eingeladen.
3. Online-Test: Kandidaten leisten einen Online-Test, um ihre Fähigkeiten zu überprüfen.
4. Persönliches Interview: Die besten Kandidaten werden zu einem persönlichen Gespräch eingeladen.
5. Einstellung: Die finale Entscheidung wird getroffen und die Kandidaten eingestellt.

Durch diesen strukturierten Ansatz stellen wir sicher, dass wir die bestmöglichen Talente auswählen. Dieses System ermöglicht es unserem HR-Team, den Überblick über alle Bewerbungen zu behalten und Entscheidungen basierend auf Daten und Kriterien zu treffen.

Mitarbeiterverwaltung mit dem HR-Modul

Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten erfolgt über das HR-Modul von WP ERP. Der HR-Leiter hat die Möglichkeit, eine Übersicht über alle Mitarbeiter zu erhalten, ihre Informationen zu verwalten und sicherzustellen, dass die administrativen Vorgänge reibungslos ablaufen. Zu den Kernfunktionen gehören:

• Mitarbeiterprofile: Jedes Teammitglied hat ein individuelles Profil, das leicht aktualisiert werden kann.
• HR-Dienstleistungen: Der Zugriff auf wichtige HR-Dienste wie Urlaub, Anwesenheit, Entgeltabrechnung und Vermögensverwaltung ist problemlos möglich.
• Berichtswesen: Wir können aussagekräftige Berichte generieren, die uns bei der Entscheidungsfindung helfen und Einblicke in das Mitarbeiterwachstum und die Teamdynamik bieten.

Anwesenheitsmanagement

Die Anwesenheit der Mitarbeiter ist ein kritischer Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Mit dem WP ERP Attendance Modul kann die Anwesenheit effizient überwacht werden. Hierbei haben wir ein zweistufiges Verfahren implementiert:

1. Eingangskontrolle: Mitarbeiter stimmen ihre Arbeitszeit mit einem biometriche Eingangssystem ab, welches die Zeiten automatisch erfasst.
2. Selbstständige Anwesenheitserfassung: Mitarbeiter können ihre Anwesenheit selbst in das System einpflegen.

Die HR-Abteilung hat die Möglichkeit, auf alle Anwesenheitsdaten zuzugreifen und diese zu analysieren, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter regelmäßig im Büro erscheinen.

Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Der Umgang mit Urlaubsanträgen und Abwesenheiten ist durch das integrierte Urlaubsmanagementsystem von WP ERP stark vereinfacht. Mitarbeiter können über ihre Profile Urlaubsanträge stellen, die der HR-Abteilung zur Genehmigung vorgelegt werden. Das System bietet:

• Genehmigungsprozess: Eine klare Übersicht über genehmigte und abgelehnte Abwesenheiten.
• Kalendarische Übersicht: Eine visuelle Darstellung aller Abwesenheiten hilft dabei, den Überblick zu behalten und Kollisionen zu vermeiden.
• Automatische Feiertagsinformation: Die Liste der gesetzlichen Feiertage wird automatisch im System aktualisiert, sodass die Mitarbeiter immer informiert sind.

Vermögensverwaltung

Ein weiterer wichtiger Aspekt des Unternehmensmanagements ist die Verwaltung der Ressourcen und Vermögenswerte. Wir setzen WP ERP Asset Management ein, um alle Unternehmensressourcen zu erfassen, einschließlich Laptops, Smartphones und andere Gerätschaften. Das System ermöglicht:

• Virtuelle Verwaltung: Assets können im System angelegt und verwaltet werden.
• Allokationsmanagement: Mitarbeiter können direkt über ihre Profile Anfragen zur Zuteilung von Geräten stellen.
• Detailübersicht: Jedes Asset enthält wichtige Informationen wie Registrierungsdatum, Abgabedatum und Laufzeit, was die Verwaltung erheblich vereinfacht.

Fazit

Die Implementierung von WP ERP in den workflows bei weDevs hat maßgeblich dazu beigetragen, unsere administrativen Abläufe zu optimieren. Durch die Nutzung unserer eigenen Lösung sind wir in der Lage, interne Herausforderungen direkt anzugehen und gleichzeitig das Feedback unserer Benutzer in die Weiterentwicklung des Systems einfließen zu lassen.

Dieser erste Teil zeigt, wie umfassend WP ERP in unserer Personalverwaltung eingesetzt wird. In einem kommenden Artikel werden wir uns auf die Finanzverwaltung, das Kundenmanagement und die Projektorganisation konzentrieren und aufzeigen, wie diese Module dazu beitragen, die Effizienz und Effektivität unserer Geschäftsprozesse weiter zu steigern.