WP ERP – HR Frontend

WP ERP HR Frontend: Eine umfassende Übersicht

Das WP ERP HR Frontend ist eine Lösung, die es ermöglicht, das Personalmanagement-Modul von WP ERP direkt über das Frontend der Website zu verwalten. Dies bietet eine sichere Möglichkeit, Mitarbeiter zu verwalten und wichtige Funktionen auch für die Angestellten zugänglich zu machen, ohne dass sie das WordPress-Backend aufsuchen müssen. Diese Funktionalität ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die eine effizientere Mitarbeiterverwaltung anstreben.

Installation des HR Frontend

Die Installation des HR Frontend erfolgt ähnlich wie bei jedem anderen WordPress-Plugin. Dazu muss man folgendes tun:

1. Im WordPress Admin Dashboard auf „Plugins“ gehen und „Add New“ auswählen.
2. Die Erweiterungsdatei hochladen.
3. Das Plugin installieren und aktivieren.

Nach der Aktivierung erscheint im WordPress ERP-Bereich ein neuer Tab mit dem Namen „HR Frontend“. Um die Funktionalität vollständig zu aktivieren, müssen die Permalinks zurückgesetzt werden. Dies geschieht in den Einstellungen unter „Permalinks“, indem man den Post-Namen auswählt und die Änderungen speichert. Diese Maßnahme ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Frontend-Schnittstelle korrekt funktioniert.

Adminansicht

Die Adminansicht des HR Frontend bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die Mitarbeiterverwaltung zu optimieren.

Mitarbeiter verwalten

Admins können jederzeit alle Mitarbeiterprofile aufrufen. Das Dashboard bietet eine Übersicht über das HR-Modul, einschließlich eines Urlaubs-Kalenders. Mit einem Klick auf „Mitarbeiter anzeigen“ erhalten Admins eine vollständige Liste der Angestellten. Mitarbeiter können nach Status (Aktiv, Beendet, Verstorben, Ausgeschieden) gefiltert werden. Zusätzliche Filter in Form von Auswahlkästchen erleichtern das Finden von Mitarbeitern nach Abteilung, Standort oder Beschäftigungsart.

Um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen, klicken Admins auf die Schaltfläche „Neuen Mitarbeiter hinzufügen“. Hier können umfassende Informationen wie Name, Mitarbeiter-ID, E-Mail, Abteilung, Jobtitel, Berichtsstruktur und weitere wichtige Details hinzugefügt werden.

Abteilungen verwalten

Die Verwaltung der Abteilungen ist ebenfalls über das HR Frontend möglich. Admins können neue Abteilungen erstellen, indem sie auf „Neue Abteilung hinzufügen“ klicken. In einem Formular können der Titel, die Beschreibung, der Abteilungsleiter und die übergeordnete Abteilung ausgewählt werden. Zusätzlich ist es möglich, mehrere Abteilungen gleichzeitig zu löschen oder Einzelheiten zu Änderungen in bestehenden Abteilungen vorzunehmen.

Bezeichnungen verwalten

Auch Designationen lassen sich hier einfach verwalten. Admins können Designationen einsehen, neue hinzufügen oder löschen, indem sie die entsprechenden Schaltflächen im Dashboard nutzen. Jedes Designations-Profil gibt Auskunft über die Anzahl der zugeordneten Mitarbeiter und ermöglicht Änderungen nach Bedarf.

Ankündigungen

Die Erstellung von Ankündigungen für die Mitarbeiter ist eine weitere wichtige Funktion im HR Frontend. Admins können neue Ankündigungen hinzufügen, indem sie die entsprechenden Formulare ausfüllen, um Titel, Beschreibung und die Zielgruppe für die Ankündigung festzulegen. Dabei können Abteilungen, Positionen oder spezifische Mitarbeiter ausgewählt werden.

Berichterstattung

Ein bedeutender Vorteil des HR Frontend ist die Möglichkeit, detaillierte Berichte zu generieren. Admins können fünf verschiedene Arten von Berichten einsehen:

1. Altersprofil: Eine detaillierte Übersicht über die Altersstruktur der Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen.
2. Mitarbeiterzahl: Die genaue Anzahl der Beschäftigten in den unterschiedlichen Abteilungen.
3. Geschlechterprofil: Differenziert nach Geschlecht und Altersgruppen innerhalb des Unternehmens.
4. Dienstjahre: Dokumentation der Unternehmenszugehörigkeit und der Erfahrungen der Mitarbeiter.
5. Gehaltsverlauf: Übersicht über die Gehaltsentwicklung der Mitarbeiter.

Dashboard-Link ändern

Admins haben die Möglichkeit, den Standardlink des HR Frontend-Dashboards zu ändern. Dies geschieht über die Einstellungen im WordPress ERP Bereich und ermöglicht eine individuelles Branding oder einfache Handhabung des Zugriffs auf den HR-Bereich.

Mitarbeiteransicht

Das HR Frontend bietet auch eine benutzerfreundliche Ansicht für die Angestellten, die sich beim System anmelden. Diese Ansicht ist übersichtlich und ermöglicht schnelle Zugriffsmöglichkeiten.

Mitarbeiter Dashboard

Im Mitarbeiter-Dashboard können Angestellte ihre Anwesenheit selbst überwachen und wichtige Informationen wie bevorstehende Geburtstage oder Urlaubstermine anderer Mitarbeiter einsehen. Darüber hinaus haben Mitarbeiter Zugriff auf ihr persönliches Urlaubs-Kalender, um vergangene und genehmigte Urlaube sowie bevorstehende Feiertage einsehen zu können.

Detailliertes Mitarbeiterprofil

Ein Mitarbeiter kann nur sein eigenes Profil bearbeiten. Im Bereich „Mein Profil“ können grundlegende Informationen wie Arbeitserfahrung und Bildung hinzugefügt werden. Hier haben die Mitarbeitern auch die Möglichkeit, ihren Beschäftigungsstatus, Entgelt und andere Jobdaten einzusehen. Der „Urlaubs“-Tab zeigt verfügbare Urlaubsansprüche sowie Nutzungshistorie zu bereits genommenen Urlauben.

Urlaub anfordern

Um Urlaub zu beantragen, navigieren die Mitarbeiter zum HR-Dashboard und klicken auf den entsprechenden Button unter dem „Mein Urlaubs-Kalender“. Ein Pop-up-Fenster öffnet sich, in dem der Urlaubsantrag formuliert werden kann. Nach Auswahl des Urlaubstyps und der Gründe wird die Anfrage an die Administration gesendet.

Listenansicht vs. Grid-Ansicht

Sowohl für Admins als auch für Mitarbeiter gibt es die Möglichkeit, zwischen Listenansicht und Grid-Ansicht zu wechseln. Dies kann für verschiedene Abschnitte wie Mitarbeiter, Designationen und Abteilungen eingestellt werden, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Integration mit dem Dokumentenmanager

Mit aktivierten Ergänzungen, wie dem Dokumentenmanager, können Nutzer auch von der HR Frontend-Oberfläche auf die Dokumentenverwaltung zugreifen.

Das WP ERP HR Frontend ist ein umfassendes Werkzeug, das die Verwaltung von Mitarbeitern deutlich vereinfacht und gleichzeitig die Interaktion zwischen Admins und Mitarbeitern optimiert. Durch die Bereitstellung der entscheidenden Funktionen direkt im Frontend wird die Notwendigkeit vermindert, auf das Backend zuzugreifen, was eine flüssigere und effizientere Workflows im Unternehmen ermöglicht.