Paid Memberships Pro – Pay by Check Add On

Flexibilisierung durch manuelle Zahlungen in Mitgliedschaften

In einer zunehmend digitalisierten Welt, wo sofortige Online-Zahlungen über Kreditkarten oder PayPal dominieren, könnte die Einführung manueller Zahlungsoptionen für Mitgliedschaften paradox erscheinen. Doch in bestimmten Kontexten erweist sich diese Option als äußerst sinnvoll und vorteilhaft. Besonders bei hochpreisigen Kursen oder lokalen Organisationen können Mitglieder eine manuelle Zahlungsmethode bevorzugen, um beispielsweise Gebühren für Kreditkartentransaktionen zu vermeiden.

Vorteile des “Paid Memberships Pro Pay by Check Add On”

Das “Paid Memberships Pro Pay by Check Add On” bietet klare Vorteile, die sowohl den Mitgliedern als auch den Betreibern von Mitgliedschaftsseiten zugutekommen:

• Flexibilität bei der Zahlungsmethode: Mitglieder haben die Freiheit, ihre bevorzugte Zahlungsmethode zu wählen. Einige Personen sind möglicherweise nicht bereit, Kreditkarteninformationen online einzugeben oder haben geschäftliche Anforderungen, die Inzahlungnahmen vorschreiben.

• Erhöhte Sicherheit für Zahlungen: Manuelle Zahlungsmethoden können für Mitglieder sicherer erscheinen, da sie nicht ihre Bankdaten online übermitteln müssen. Dies ist besonders für lokale Gemeinschaftsorganisationen von Bedeutung, in denen Mitglieder direkte Barzahlungen oder Schecks bevorzugen.

• Sicherheit für den Betreiber: Betreiber von Mitgliedschaftsseiten können sicherstellen, dass nur die Mitglieder, deren manueller Zahlungseingang bestätigt wurde, Zugang zu den Vorteilen der Mitgliedschaft erhalten.

Funktionsweise des Add Ons

Das Add On ermöglicht eine nahtlose Integration manueller Zahlungen in den Checkout-Prozess einer Mitgliedschaftsseite. In der Regel wird Folgendes umgesetzt:

1. Zahlungsoptionen im Checkout: Mitglieder sehen beim Checkout die Möglichkeit, zwischen der regulären Online-Zahlungsmethode (Kreditkarte/PayPal) und der manuellen Zahlungsoption zu wählen.

2. Benutzerdefinierte Zahlungsanweisungen: Wenn sich ein Benutzer für die manuelle Zahlung entscheidet, werden ihm spezifische Anweisungen angezeigt. Diese Informationen sind sowohl auf der Checkout-Seite, der Bestätigungsseite für die Mitgliedschaft als auch in der Bestätigungs-E-Mail zu finden.

3. Bestellstatus: Die erste Bestellung des Mitglieds wird auf “ausstehend” gesetzt, sodass keine sofortige Zugangsgewährung zu den Mitgliederinhalten erfolgt.

4. Bestätigung der Zahlung: Der Administrator oder Mitgliedschaftsmanager muss den Zahlungseingang manuell bestätigen, indem er den Bestellstatus auf “erfolgreich” ändert. Erst nach dieser Bestätigung erhält das Mitglied vollständigen Zugang zu den Inhalten.

5. Zugangskontrollen: Bestellungen, die sich im Status “ausstehend” befinden, können von den Mitgliedern keinen Zugriff auf geschützte Inhalte gewähren. Eine geeignete Benutzeroberfläche liefert eine standardisierte Nachricht für Mitglieder, deren Bestellung noch nicht erfolgreich abgeschlossen wurde.

Installation und Einrichtung des Add Ons

Um das “Paid Memberships Pro Pay by Check Add On” effektiv zu nutzen, sind folgende Schritte erforderlich:

1. Plugin-Installation: Das „Paid Memberships Pro“-Plugin muss vorher installiert und aktiviert werden. Liegt bereits eine gültige Lizenz vor, kann das Add On unter den WordPress-Einstellungen installiert werden.

2. Manuelle Zahlungseinrichtung: Der erste Schritt zur Implementierung der manuellen Zahlungsoption wird über die Einstellungen für das Zahlungs-Gateway durchgeführt. Hier wird „Pay by Check“ als Zahlungsmö die Option ausgewählt und entsprechend konfiguriert.

3. Erstellung von Anweisungen: In diesem Abschnitt werden benutzerdefinierte Anweisungen für Mitglieder hinzugefügt, um zu erklären, wie die manuelle Zahlung proceder wird. Dazu gehört unter Umständen die Angabe von Informationen wie Bankverbindung oder detaillierte Anweisungen für Überweisungen.

4. Mitgliederlevels konfigurieren: Es ist entscheidend, die Mitgliedschaftsebenen zu bestimmen, die manuelle Zahlungen erlauben oder erfordern. Auf diese Weise kann der Betreiber sicherstellen, dass die richtigen Mitglieder die gewünschten Optionen zur Zahlung erhalten.

Verwaltung von Bestellungen und Zugangsberechtigungen

Bei der Einführung manueller Zahlungen sind verschiedene Aspekte der Verwaltungs- und Zugriffskontrollen relevant:

• Bestellstatus: Mitglieder, die manuelle Zahlungen wählen, erhalten unmittelbar einen Bestellstatus von „ausstehend“. Dies gilt auch für zukünftige Zahlungen, bei denen die Administrationsaufgaben eine manuelle Bestätigung erfordern.

• Zugang zu Inhalten: Nur wenn die Bestellung auf „erfolgreich“ gesetzt wurde, erhalten Mitglieder Zugriff auf ihre Inhalte. Leute, deren Bestellung sich im ausstehenden Status befindet, haben keinen Zugang.

Umgang mit Zahlungsgrace-Perioden und Erinnerungs-E-Mails

Um bestehende Kunden nicht zu verlieren, ist es ratsam, eine gewisse eigenständige Zugangszeit zu gewähren. In der Regel wird eine Grace-Periode implementiert, die es vorhandenen Mitgliedern erlaubt, bestimmte Inhalte zu nutzen, während auf deren letzte Zahlung gewartet wird. Im Gegensatz dazu könnte neuen Mitgliedern sofortiger Zugriff verweigert werden, bis ihre erste Zahlung als erfolgreich vermerkt wurde.

Zudem bietet das Add On drei unterschiedliche E-Mail-Vorlagen, um die Mitglieder bezüglich ausstehender Zahlungen zu informieren. Dazu zählen:

• Benachrichtigung über die ausstehende Zahlung (Mitglieder): Mitglieder werden darüber informiert, dass sie eine neue Rechnung erhalten haben.

• Benachrichtigung über die ausstehende Zahlung (Administrator): Administratoren werden benachrichtigt, wenn eine Rechnung aussteht.

• Erinnerungs-E-Mail für ausstehende Zahlungen: Mitglieder erhalten eine weitere E-Mail-Erinnerung, basierend auf der vorher festgelegten Zeitspanne der Zahlungserinnerungen.

Die Möglichkeit, E-Mail-Vorlagen anzupassen, ist entscheidend, um eine klare Kommunikation zwischen der Mitgliedschaftsseite und ihren Mitgliedern aufrechtzuerhalten.

Handlungsmöglichkeiten und Filter-Hooks

Das Add On ermöglicht außerdem verschiedene Aktionen, die beim Aktivieren oder Deaktivieren durchgeführt werden können. Diese Hooks erlauben eine Anpassung des Verhaltens des Add Ons und bieten Möglichkeiten zur Implementierung zusätzlicher Funktionen oder zur Integration in andere Bereiche der Website.

Das “Paid Memberships Pro Pay by Check Add On” stellt sich als eine wertvolle Lösung für Betreiber von Mitgliedschaftsseiten dar, die manuelle Zahlungsoptionen anbieten möchten. Sei es für lokale Gemeinschaften, hochpreisige Kurse oder spezielle Projekte – diese Erweiterung fördert die Flexibilität und Sicherheit für Mitglieder und Betreiber gleichermaßen.