MEC Webex Integration

MEC Webex Integration: Ein umfassender Leitfaden

Die MEC Webex Integration bietet eine leistungsstarke Lösung zur Verwaltung und Anzeige von Informationen über Meetings und Webinare. Bei der Verwendung von Webex Integration können Benutzer die Details ihrer bevorstehenden Veranstaltungen einfach einsehen, indem sie einen eingebetteten Ereignislink, Benutzernamen und ein Passwort bereitgestellt bekommen. Diese Funktionalität ermöglicht nicht nur eine klarere Kommunikationen vor der Veranstaltung, sondern auch eine benutzerfreundliche Bergung relevanter Informationen nach der Reservierung, abhängig von den Vorgaben des Veranstalters.

Entwicklung

Installation der MEC Webex Integration

Um die Vorteile der MEC Webex Integration zu nutzen, müssen zunächst sowohl der Modern Events Calendar (MEC) als auch das Webex Integration Addon erfolgreich installiert und aktiviert werden. Nach der Installation ist das Addon über ein neues Untermenü im Hauptmenü von MEC zugänglich, wodurch die Integration mit Webex ermöglicht wird.

Erstellung eines Webex Kontos

Falls noch kein Webex-Konto vorhanden ist, ist die Anmeldung einfach. Der Prozess beginnt mit der Eingabe der E-Mail-Adresse, gefolgt von einem Bestätigungscode. Nach der Verifizierung werden alle erforderlichen Informationen eingegeben, um ein vollständiges Konto zu erstellen. Diese grundlegenden Schritte sind entscheidend, da sie es ermöglichen, alle Funktionen der Webex Integration voll auszuschöpfen.

Registrierung des Webex Integrationskontos

Die Registrierung eines Webex Integrationskontos ist ebenso unkompliziert. Sobald Sie sich eingeloggt haben, gibt es die Möglichkeit, eine neue Anwendung zu erstellen. Hierbei müssen grundlegende Informationen wie Name, Beschreibung und Logo der Integration bereitgestellt werden. Diese Informationen sind entscheidend, da sie den Benutzern in Dialogfenstern für Berechtigungen angezeigt werden.

Konfiguration der Webex App

Nach der erfolgreichen Registrierung der App erhalten Nutzer Client-ID und Client Secret, die für die weitere Nutzung unerlässlich sind. Es ist wichtig zu beachten, dass das Client Secret nur einmal angezeigt wird, weshalb es gut aufbewahrt werden sollte. In den Einstellungen der Webex Integration müssen unter den Angaben zur Redirect-URI auch die Zugriffsrechte für das Einsehen und Planen von Meetings (schedules_read und schedules_write) aktiviert werden.

Authentifizierung und Generierung eines Zugriffstokens

Nach der erfolgreichen Registrierung können Nutzer ein Zugriffstoken generieren. Dazu müssen sie auf die Schaltfläche „Grant Access“ klicken, die die Authentifizierung eingeleitet, und anschließend auf „Generate Access Token“ klicken. Diese Authentifizierung ist entscheidend, da sie den sicheren Zugriff auf Funktionen der Webex Integration garantiert.

Import und Export von Webinaren/Meetings

Die Integration ermöglicht sowohl den Import als auch den Export von Webinaren und Meetings:

• Import: Nutzer können einen bestimmten Zeitraum auswählen und dann Meetings oder Webinare angeben, die importiert werden sollen. Es gibt jedoch eine Option, abgelaufene Ereignisse auszuschließen, um nur relevante aktuelle Veranstaltungen zu importieren.

• Export: Um Ereignisse zu exportieren, genügt ein Klick auf die Schaltfläche „Export Events to Webex“. Die Informationsübermittlung erfolgt dann an Webex, wobei die jeweiligen Veranstaltungen ausgewählt werden können.

Optionen in den Veranstaltungsdetails

Die MEC Webex Integration bietet eine Vielzahl von Optionen, ähnlich wie bei der Zoom Integration. Zu den Schlüsseloptionen gehören:

1. Ereignistyp: Benutzer können den Typ des Ereignisses definieren (Meeting oder Webinar).
2. Webex Badge: Ein Badge wird in den Kurzcodes und auf der Einzelereignis-Seite angezeigt, um die Webex-Veranstaltungen hervorzuheben.
3. Join URL: Die Teilnahme-URL wird bereitgestellt, zusammen mit dem Titel und den Linkzielen.
4. Passwort für den Zugang: Veranstalter können auch ein Passwort festlegen, das für den Zugang zu den Webex-Veranstaltungen erforderlich ist.
5. Einbettungscode: Zusätzliche Optionen zur Integration, die es den Benutzern erleichtern, diese Veranstaltungen in ihre Websites einzufügen.
6. Managersichtbarkeit: Die Veranstaltungsdetails können so eingestellt werden, dass sie nur während eines festgelegten Zeitrahmens vor dem Beginn des Events sichtbar sind. Eine wesentliche Funktion ist das Verstecken der Details, sobald die Veranstaltung begonnen hat, was die Vertraulichkeit wahrt und vorungebetenen Gästen den Zugriff verweigert.

Zu beachten ist, dass alle Informationen und Links erst nach der Reservierung angezeigt werden können, um den Zugang zu kontrollieren und sicherzustellen, dass die Daten nicht vorzeitig offengelegt werden.

Webex bei Einzelereignissen

Wenn Sie Events vom MEC zu Webex exportieren möchten, sollten Sie vorab festlegen, welche Ereignisse tatsächlich übertragen werden sollen. Um dies zu tun, ist es nötig, die jeweilige Veranstaltungsseite zu bearbeiten und die Webex-Information unter „Event Details“ auszuwählen, um den Typ einzustellen. Nach diesen Anpassungen erfolgt der Export über das Webex-Menü im MEC, wo erneut ein Zugriffscode generiert werden kann, sollte dies notwendig sein.

Die Integration öffnet die Tür zu einer effektiven Veranstaltungsorganisation und -verwalten und ermöglicht es, nahtlos zwischen den Plattformen zu agieren. Diese Vereinfachungen sowohl beim Import als auch beim Export von Veranstaltungen erhöhen die Effizienz und reduzieren den Aufwand, der normalerweise bei der Synchronisation der Daten zwischen den verschiedenen Systemen erforderlich ist.

Durch den Einsatz der MEC Webex Integration verbessern Unternehmen ihre Fähigkeit, Webinare und Online-Meetings besser zu organisieren und durchzuführen. Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Links, Passwörter und Einbettungscodes zu nutzen, erhöht nicht nur die Benutzererfahrung, sondern ermöglicht auch eine professionellere Präsentation der Inhalte.

Die Integration fördert die Kommunikation zwischen den Veranstaltern und den Teilnehmern, indem sie relevante Informationen bereitstellt, die helfen, die Teilnahme zu erleichtern und Sicherheitsstandards aufrechtzuerhalten. Die Flexibilität dieser Integration erlaubt es Unternehmen, ihre Veranstaltungen anzupassen und gezielt auf die Bedürfnisse ihrer Zielgruppe einzugehen.

Die Zukunft von digitalen Veranstaltungen wird maßgeblich durch solche Integrationen geprägt. Die MEC Webex Integration stellt sicher, dass Unternehmen nicht nur die Vorteile von Webex nutzen, sondern auch eine umfassende Erlebnisumgebung für ihre Nutzer schaffen, die sowohl sicher als auch benutzerfreundlich ist. Diese Form der Integration bietet nicht nur einen Vorteil in der Benutzererfahrung, sondern auch eine strategische Plattform, die den Weg für zukünftige Online-Interaktionen ebnet und die digitale Transformation in der Eventbranche vorantreibt.