Event Booking Pro

Event Booking Pro: Alles, was Sie wissen müssen

In der heutigen Zeit ist die Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen zu einem entscheidenden Faktor für den Erfolg vieler Unternehmen und persönlicher Vorhaben geworden. Die richtige Event-Management-Software kann den Unterschied zwischen einer chaotischen und einer reibungslosen Veranstaltung ausmachen. Event Booking Pro ist eine umfassende Lösung, die die Planung, Buchung und Verwaltung von Events auf ein ganz neues Level bringt.

Leistungsstarke Funktionen der Event Booking Pro

Event Booking Pro bietet eine Vielzahl an Funktionen, die es zu einem der leistungsfähigsten Werkzeuge für Veranstalter machen. Die Integration von Shortcodes, mehrere Zahlungsoptionen, die Möglichkeit zur Erstellung von wiederkehrenden Veranstaltungen und vieles mehr, sind nur einige der Merkmale, die es wert sind, näher betrachtet zu werden.

Vielseitige Shortcodes

Ein herausragendes Merkmal von Event Booking Pro sind die sechs verschiedenen Shortcodes: Event Box, Event Card, Event Button, Event List, Calendar und ByDay Calendar. Diese Shortcodes bieten zahlreiche Optionen zur Konfiguration und helfen Ihnen, die Veranstaltung nahtlos in Ihre Webseite einzufügen. Sie können jeden Shortcode flexibel anpassen, um ihn optimal auf die Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung abzustimmen. So lässt sich ein Event zielgerichtet und ansprechend präsentieren.

Mehrere Kalenderoptionen

Event Booking Pro bietet die Möglichkeit, mit drei unterschiedlichen vollständigen Kalenderformaten zu arbeiten. Dazu gehören wöchentliche und ByDay Kalender, die als Add-ons verfügbar sind. Diese Flexibilität ermöglicht es den Nutzern, die angezeigten Informationen zu variieren und die Vorschau der Veranstaltungen entsprechend anzupassen, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht.

Zahlungsmodalitäten

Ein weiterer großer Vorteil von Event Booking Pro ist die Unterstützung verschiedener Zahlungsmethoden. Die Integration von PayPal und der “Pay at the door”-Modus geben den Veranstaltern die Freiheit, den Teilnehmern mehrere Zahlungsoptionen anzubieten. Darüber hinaus unterstützt die Software auch benutzerdefinierte Zahlungsgateways, die auf die speziellen Bedürfnisse einzelner Veranstaltungen zugeschnitten werden können.

Wiederkehrende Veranstaltungen erstellen

Dank der Funktion zur Erstellung von wiederkehrenden Veranstaltungen können Organisatoren mühelos Ereignisse planen, die an mehreren Terminen stattfinden. Die Vielzahl von Optionen und Konfigurationen ermöglicht es, die Wiederholung der Veranstaltungen nach eigenen Wünschen zu gestalten. Besonders die Unterstützung von Batch-Generierungen erleichtert die Planung mehrerer Ereignisse, die einen ähnlichen Verlauf haben.

Management von Währungen

Die Möglichkeit, für jedes Event unterschiedliche Währungen auszuwählen, bietet eine wichtige Flexibilität für die Veranstalter. Dies ist besonders vorteilhaft für internationale Veranstaltungen, bei denen Teilnehmer aus verschiedenen Ländern erwartet werden. Mit Event Booking Pro können Sie sicherstellen, dass Benutzer in der für sie am besten passenden Währung bezahlen.

Gutscheine und Geschenkkarten

Event Booking Pro unterstützt auch die Verwendung von Gutscheinen, die entweder einen bestimmten Prozentsatz oder einen festen Betrag vom Ticketpreis abziehen können. Diese Funktion ist besonders nützlich, um Rabatte während von Veranstaltungen oder besonderen Aktionen anzubieten. Darüber hinaus können diese Gutscheine als Geschenkkarten verkauft werden, was den Nutzern die Möglichkeit gibt, sie entweder als Geschenke zu verwenden oder später einzulösen.

Ticketmanagement

Einer der zentralen Aspekte jeder Veranstaltung ist das Ticketmanagement. Event Booking Pro erlaubt es Veranstaltern, mehrere Tickets für eine Veranstaltung zu erstellen und zu verwalten. Sie haben die Möglichkeit, die Plätze pro Ticket oder für die gesamte Veranstaltung zu begrenzen. Dies hilft nicht nur, die Verfügbarkeit der Plätze zu überwachen, sondern gibt auch Klarheit über die Rollenzuweisungen (wie Erwachsene, Kinder etc.) innerhalb von Sub-Tickets.

Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsoptionen

Event Booking Pro wurde mit dem Benutzer im Hinterkopf entwickelt. Die intutive Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache Nutzung, während der visuelle Editor das Bearbeiten von Beschreibungen erleichtert. Die Unterstützung eines “Read-More”-Features bietet zusätzlichen Platz für detaillierte Informationen, ohne die Webseite zu überladen.

Erfolgsaktionen nach Buchung

Nach einer erfolgreichen Buchung haben die Veranstalter verschiedene Optionen, um die Teilnehmer über den nächsten Schritt zu informieren. Diese beinhalten das Anzeigen eines Popup-Fensters, das Umleiten zu einer bestimmten Seite oder das Anzeigen einer Bestätigungsnachricht. Diese Funktionen sorgen dafür, dass die Teilnehmer sofort über ihren Buchungserfolg informiert werden.

Günstige Integration von Google-Diensten

Ein praktisches Feature ist die Möglichkeit, eine Veranstaltung direkt zu Google Kalender hinzuzufügen. Diese Funktion erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, da sie den Termin einfach in ihren Kalender integrieren können.

Anpassbare E-Mails

Event Booking Pro gibt Ihnen vollständige Kontrolle über die Bestätigungs-E-Mails, die an die Teilnehmer gesendet werden, sowie über die E-Mails, die der Administrator erhält, wenn eine Buchung erfolgt. Diese Anpassungsfähigkeit ist entscheidend dafür, dass die Kommunikation effektiv und auf die Markenidentität abgestimmt ist. Auch die PayPal-Rückerstattungsemail kann angepasst werden.

Standortintegration mit Google Maps

Das Einfügen von Veranstaltungsorten wird durch die Google Maps-Integration erheblich erleichtert. Veranstalter können die genaue Lage der Veranstaltung angeben und anpassen, was den Teilnehmern hilft, den Veranstaltungsort einfacher zu finden.

Verwaltung und Kontrolle

Mit Event Booking Pro haben Sie die Kontrolle über die Ereignisse in Ihrer Liste. Veranstalter können die Ereignisse nach Datum, Name oder Status sortieren. Fortgeschrittene Optionen ermöglichen es, nur zukünftige Ereignisse oder diese in einem bestimmten Monat anzuzeigen. Sie können auch bestimmte Informationen wie “verfügbare Plätze”, “Preis” und mehr ausblenden.

Steuer- und Gebührenoptionen

Event Booking Pro ermöglicht die Integration von Steuerinformationen und die automatische Berechnung aller erforderlichen Beträge, was die Buchhaltung erleichtert. Darüber hinaus können gebührenpflichtige Optionen hinzugefügt werden, um alle möglichen Kosten transparent darzustellen.

Buchungsübersicht und Exportoptionen

Veranstalter haben Zugriff auf eine benutzerfreundliche Admin-Oberfläche, die es ihnen ermöglicht, die Buchungen einzusehen, zu sortieren, zu filtern und zu bearbeiten. Auch die Möglichkeit, Buchungsdaten mit einem Klick im CSV-Format zu exportieren, bietet zusätzlichen Komfort.

Event Booking Pro ist eine vielseitige, benutzerfreundliche und leistungsstarke Lösung für die Verwaltung von Veranstaltungen. Die vielen Funktionen sowie die individuellen Anpassungsoptionen bieten Veranstaltern die Flexibilität, die sie für ein erfolgreiches Event benötigen. Unabhängig von der Art oder Größe der Veranstaltung erleichtert Event Booking Pro den gesamten Prozess von der Planung bis zur Buchung und darüber hinaus.