Easy Digital Downloads – PDF Invoices (Legacy)

Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy: Ein umfassender Überblick

Die Verwendung von PDF-Rechnungen in Online-Shops stellt einen wichtigen Aspekt der Kundenkommunikation dar. Die PDF Invoices Extension für Easy Digital Downloads (EDD) hat sich über die Jahre bewährt, wird jedoch als Legacy-Produkt betrachtet. Mit der Einführung der Invoices-Erweiterung wurde die Funktionalität dieser beiden Werkzeuge vereint. In diesem Artikel werden die grundlegenden Funktionen, Einrichtungsschritte, Unterstützung und Problemlösungen der Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy behandelt.

Einrichtung und Aktivierung

Bevor Sie mit PDF Invoices arbeiten können, müssen Sie die Erweiterung auf Ihrer WordPress-Seite installieren und aktivieren. Die Installation erfolgt in der Regel über das WordPress-Dashboard, wobei eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung hilfreich sein kann. Nach der Aktivierung sind die Rechnungen für Kunden und Administratoren automatisch verfügbar, was bedeutet, dass keine weiteren Konfigurationen erforderlich sind. Dennoch möchten viele Shops ihre Rechnungen anpassen, um Kontaktinformationen und Branding zu integrieren. Dies kann in den PDF Rechnungseinstellungen vorgenommen werden.

Rechnungszugriff

Kunden Zugriff auf Rechnungen

Kunden haben die Möglichkeit, ihre Rechnungen über die Seite mit dem Kaufverlauf zuzugreifen, die mit dem Shortcode [purchase_history] eingerichtet wurde. In dieser Tabelle erscheint eine neue Spalte mit direkten Links zu den Rechnungen, basierend auf den jeweiligen Käufen. Dies ermöglicht es den Nutzern, vergangene Käufe bequem einzusehen.

E-Mail-Quittung

Zusätzlich können Shop-Betreiber das neue Template-Tag {invoice} in den E-Mail-Einstellungen verwenden, um einen Link zur herunterladbaren Rechnung in ihren E-Mails zu integrieren. Es ist wichtig zu beachten, dass kein Benutzerkonto erforderlich ist, damit Kunden die Rechnung über die E-Mail-Quittung herunterladen können. Diese Funktion erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente erheblich und verbessert die Kundenerfahrung.

Administrativer Zugriff auf frühere Rechnungen

Admins können die PDF-Rechnungen für vergangene Käufe über die Zahlungsübersicht aufrufen. Indem sie mit der Maus über einen Kauf fahren, wird ein “Rechnung herunterladen”-Link sichtbar. Durch Anklicken dieses Links erhalten sie Zugriff auf die entsprechende Rechnung, was den verwaltungstechnischen Aufwand deutlich reduziert.

Grundeinstellungen

Die grundlegenden Einstellungen für die PDF Invoices Erweiterung finden Sie im WordPress-Dashboard unter Downloads → Einstellungen → Erweiterungen → PDF Invoices. Dort stehen eine Reihe von Einstellungsoptionen zur Verfügung, die eine Anpassung der Rechnungen an die spezifischen Anforderungen Ihres Shops ermöglichen.

Anpassungsoptionen

• Rechnungen für kostenlose Downloads deaktivieren: Diese Option verhindert, dass PDF Invoices für Käufe von 0 Euro in der Kaufhistorie und in E-Mail-Quittungen angezeigt werden.
• Rechnungsvorlage: Wählen Sie aus mehreren Vorlagen für Ihre PDF-Rechnungen. Verschiedene Designs können unterschiedliche Anforderungen erfüllen und helfen, das Branding Ihres Online-Shops zu unterstützen.
• Korrekte Zeichenanzeige: Bei Problemen mit der Darstellung von Übersetzungen und nicht-englischen Zeichen kann diese Einstellung in den meisten Fällen Abhilfe schaffen.

Geschäftsinformationen

In den Rechnungsdetails können Sie verschiedene Geschäftsinformationen eingeben. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Felder optional sind, sodass Sie sie leer lassen können, falls Sie keine Informationen einfügen möchten. Wenn ein Logo eingefügt wird, darf es nicht höher als 90 Pixel sein, um auf den Rechnungen angezeigt zu werden, wodurch das Design konsistent und professionell wirkt. Sie sollten auch daran denken, dass das Logo mit einer Druckauflösung von 96 dpi ausgegeben wird.

Die PDF Invoices unterstützt die Verwendung bestimmter Template-Tags nur in den Feldern für die Kopfzeile, die Fußzeile und zusätzliche Notizen. Diese Vorlage ermöglicht es, spezifische Informationen dynamisch in die Rechnungen einzufügen, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Beachten Sie, dass HTML in diesen zusätzlichen Notizen nicht unterstützt wird.

Häufige Probleme und Lösungen

Obwohl PDF Invoices in den meisten Umgebungen einwandfrei funktioniert, gibt es gelegentlich Situationen, in denen unerwünschtes Verhalten auftritt. Dies sind einige häufige Probleme und deren Lösungen:

Kaputte Bilder oder Fehler beim Download

Ein häufiges Problem, das Benutzer erleben, sind kaputte Bilder oder Fehler beim Download von Rechnungen mit Bildern. In den meisten Fällen kann dieses Problem behoben werden, indem das Bild aus den PDF Invoice-Einstellungen entfernt und erneut hochgeladen wird. Oft resultieren solche Probleme aus Änderungen an der Website seit dem ursprünglichen Hochladen des Bildes, beispielsweise durch die Umstellung auf SSL oder die Implementierung neuer Sicherheitsmaßnahmen. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass .PNG-Dateien mit PDF Invoices nicht korrekt funktionieren. In solchen Fällen wird empfohlen, stattdessen eine .JPG-Datei zu verwenden, um die Lesbarkeit und die Funktionalität sicherzustellen.

Falsches Rechnungs-ID-Format

Wenn die Rechnungs-IDs im PDF-Rechnung nicht im gewünschten Format angezeigt werden, können diese über die Erweiterung “Advanced Sequential Order Numbers” angepasst werden. Dies ermöglicht es, die Rechnungs-IDs nach den eigenen Wünschen und den Anforderungen von steuerlichen oder rechtlichen Vorgaben zu gestalten.

Fehlende benutzerdefinierte Informationen auf Rechnungen

Momentan unterstützt PDF Invoices nicht die Hinzufügung von benutzerdefinierten Informationen, wie z.B. benutzerdefinierten Checkout-Feldern, zu den PDF-Vorlagen. Dies stellt eine bekannte Funktion dar, die für zukünftige Versionen des Plugins in Erwägung gezogen wird. Derzeit bleibt vor allem die Möglichkeit, Rechnungen über die Erweiterung “Invoices” entsprechend anzupassen, was gerade für Shops, die stark auf individuelle Kundenwünsche angewiesen sind, wichtig sein könnte.

Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Nutzung von PDF Invoices benötigen, ist es ratsam, direkten Kontakt über entsprechende Support-Kanäle aufzunehmen.

Die Übergangszeit von der Legacy PDF Invoices zu der neuen Invoices Erweiterung bietet eine wertvolle Gelegenheit, die Prozesse für Rechnungen zu optimieren und die Nutzererfahrung zu verbessern. Durch die Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität der In invoices Extension sind Händler in der Lage, professionellere und ansprechendere Rechnungen zu gestalten, die die Markenidentität unterstreichen und gleichzeitig die rechtlichen Anforderungen erfüllen.

Abschließend lässt sich sagen, dass die Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy Funktionalitäten bereitstellt, die in vielen Online-Shops von entscheidender Bedeutung sind, auch wenn die Technologie nicht mehr aktiv unterstützt wird. Dieser Artikel gibt Ihnen alle notwendigen Informationen an die Hand, um bestehende Systeme zu verstehen, Probleme zu beheben und sich optimal auf die zukünftige Nutzung der Invoices Erweiterung vorzubereiten.