Booked

Einführung in das Booked Plugin

Das Booked Plugin ist eine vielseitige Lösung für Unternehmen, die einen effizienten Buchungsprozess für ihre Dienstleistungen anbieten möchten. Mit Features wie individuellen Kalendern, benutzerdefinierten Zeitfeldern und einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist es einfach, Kunden zu gewinnen und zu betreuen. In diesem Beitrag werfen wir einen umfassenden Blick auf die Funktionen und den Aufbau des Booked Plugins, um Ihnen zu helfen, es optimal zu nutzen.

Installation und erste Schritte

Um das Booked Plugin zu nutzen, muss es zuerst installiert werden. Gehen Sie dazu in Ihrem WordPress-Dashboard zu „Plugins“ und wählen Sie „Neu hinzufügen“. Laden Sie die Datei booked.zip hoch und aktivieren Sie das Plugin. Mit dieser einfachen Aktion ist der Grundstein gelegt, um die Vorteile der Buchungsfunktionalitäten zu nutzen.

Anpassbare Kalender erstellen

Ein herausragendes Merkmal des Booked Plugins ist die Möglichkeit, individuelle Kalender für jede angebotene Dienstleistung zu erstellen. Dabei kann jeder Kalender eigene Standardzeitfenster, benutzerdefinierte Zeitfenster und spezielle Felder enthalten. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die unterschiedliche Dienstleistungen mit variierenden Zeitbedarfen anbieten, wie beispielsweise Kosmetikstudios oder Arztpraxen.

Standard-Zeitfenster festlegen

Die Festlegung von Standardzeitfenstern ist ein zentraler Aspekt des Booked Plugins. Diese Zeitfenster definieren, wann Dienstleistungen verfügbar sind. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr geöffnet ist und zwei Mitarbeiter zur Verfügung stehen, können die Standardzeiten entsprechend festgelegt werden. Dies erleichtert es, einen klaren Zeitrahmen für Buchungen zu setzen.

Benutzerdefinierte Zeitfenster hinzufügen

Zusätzlich zu den Standardzeiten bietet Booked die Möglichkeit, benutzerdefinierte Zeitfenster hinzuzufügen. Um dies zu tun, navigieren Sie zum Bereich „Einstellungen“ und klicken Sie auf den Tab „Benutzerdefinierte Zeitfenster“. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Datum hinzufügen“ können Sie den Kalender auszuwählen, das Startdatum angeben und spezifische Zeitfenster festlegen. Dies ist besonders nützlich, wenn bestimmte Tage oder Stunden aufgrund von Feiern oder besonderen Anlässen von den Standardzeiten abweichen.

Anpassbare Felder für Buchungen

Eine weitere nützliche Funktion von Booked sind die anpassbaren Felder, die es ermöglichen, zusätzliche Informationen von Kunden während der Buchungsanfrage zu sammeln. Die Anpassung dieser Felder erfolgt im Abschnitt „Einstellungen“ unter „Benutzerdefinierte Felder“. Hier können beliebig viele Felder hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass alle benötigten Infos erfasst werden – sei es für spezielle Anliegen oder zur allgemeinen Kontaktaufnahme.

Verwendung von Shortcodes

Das Booked Plugin enthält eine Reihe von Shortcodes, die es ermöglichen, spezifische Inhalte überall auf Ihrer Website anzuzeigen. Ein prominentes Beispiel ist der Buchungs-Kalender, der mit dem Shortcode [booked-calendar] angezeigt werden kann. Dieser ist entscheidend, um den Kunden einen direkten Zugang zur Buchungsmöglichkeit zu bieten.

Verwaltung von Terminen

Kunden können ihre eigenen Termine über die Frontend-Oberfläche buchen, allerdings benötigt man manchmal die Möglichkeit, Termine auch administrativ zu erstellen oder zu stornieren. Das Plugin ermöglicht eine schnelle und einfache Erstellung von Terminen über das Administrationspanel. Hier können Sie alle notwendigen Informationen zu einem neuen Termin eingeben und sicherstellen, dass die Buchung korrekt in den Kalender eingetragen wird.

Filter und Aktionen für Entwickler

Für Entwickler bietet das Booked Plugin auch eine Vielzahl von Aktionen und Filtern. Diese ermöglichen es, die Darstellung des Kalenders anzupassen und spezifische Funktionalitäten zu erweitern. Ein Beispiel hierfür ist der Filter booked_fe_single_date, der die Darstellung einzelner Datenblöcke im Frontend-Kalender steuert. Solche Anpassungen sind ideal, um ein individuelles Benutzererlebnis zu schaffen.

Erweiterungsmöglichkeiten mit Add-Ons

Das Booked Plugin bietet verschiedene Add-Ons, die zusätzliche Funktionen bereitstellen:

Kalender-Feeds

Nach der Installation des Kalender-Feeds Add-Ons wird ein neuer Untermenüpunkt „Kalender-Feeds“ im Menü „Termine“ sichtbar. Hier können Sie URLs einrichten, um Feeds zu konfigurieren, die zusätzliche Informationen bereitstellen oder die Buchungsinformationen an Dritte übermitteln.

Frontend-Agenten

Mit dem Add-On für Frontend-Agenten können Profile von buchenden Agenten oder Administratoren automatisch in eine benutzerfreundliche Oberfläche umgewandelt werden. Dies erleichtert die Verwaltung und den Zugriff auf Agentenprofile.

Zahlungen per WooCommerce

Wenn Sie das WooCommerce-Zahlungsadd-On installieren und aktivieren, können Sie Zahlungen direkt über die Buchungsplattform abwickeln. Beachten Sie, dass WooCommerce möglicherweise installiert werden muss, um diese Funktion nutzen zu können. Diese Integration macht den Buchungsprozess für Kunden nahtloser und komfortabler.

Anpassungen und Unterstützung

Es ist wichtig zu beachten, dass Anpassungen des Booked Plugins, wie z. B. Änderungen am Code oder spezifische Designanpassungen, nicht durch den Support abgedeckt sind. Der Anbieter bietet keine spezifischen Anpassungsservices an, hat sich jedoch mit verlässlichen Partnern zusammengetan, um Unterstützung zu bieten.

Übersetzungen und Textänderungen

Die Produkte von Booked verfügen über eine Sprachdatei, die übersetzt werden muss, um die Anzeige in einer anderen Sprache zu ermöglichen. Eine der einfacheren Möglichkeiten zur Umsetzung ist die Verwendung des Plugins Loco Translate, das die Übersetzung über die WordPress-Oberfläche erleichtert. Damit können Unternehmen, die international tätig sind oder eine diverse Kundschaft ansprechen, problemlos ihre Inhalte in verschiedenen Sprachen anbieten.

Fazit

Das Booked Plugin ist eine leistungsstarke Buchungslösung für Unternehmen, die eine Vielzahl an Dienstleistungen anbieten. Mit der Möglichkeit, individuelle Kalender zu erstellen, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen und den Buchungsprozess durch verschiedene Add-Ons zu erweitern, bietet es eine umfassende Plattform zur Terminverwaltung. Außerdem ermöglicht die Integration von WooCommerce eine einfache Zahlungsabwicklung, was besonders für Dienstleister von Vorteil ist. Angesichts dieser Funktionen sollten Unternehmen die Vorteile von Booked in Betracht ziehen, um ihre Buchungsprozesse zu optimieren und eine bessere Kundenbetreuung zu gewährleisten.