Booked

Einführung in Booked: Ein umfassender Überblick

Booked ist ein leistungsstarkes WordPress-Plugin, das speziell für die Terminplanung und Buchung von Dienstleistungen entwickelt wurde. Mit Booked können Unternehmen individuelle Buchungskalender erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dieses Plugin ist ideal für Dienstleister, die unterschiedliche Zeitfenster und spezielle Informationen für jeden Termin benötigen. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über die Installation, Konfiguration und Anpassung von Booked wissen müssen.

Installation des Booked Plugins

Um das volle Potenzial von Booked auszuschöpfen, ist die Installation des Plugins der erste Schritt. Der Installationsprozess ist unkompliziert und umfasst die folgenden Schritte:

1. Plugin hochladen: Gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard und navigieren Sie zu “Plugins” > “Neu hinzufügen”. Dort können Sie die Datei booked.zip hochladen.
2. Aktivierung: Nach dem Hochladen aktivieren Sie das Booked Plugin, um es in Ihrer WordPress-Umgebung zum Laufen zu bringen.

Diese einfache Methode ermöglicht es Ihnen, schnell in die Welt der Terminbuchungen einzutauchen.

Kalendererstellung und Anpassung

Eine der Hauptfunktionen von Booked ist die Fähigkeit, spezifische Kalender für unterschiedliche Dienstleistungen zu erstellen. Diese Kalender können individuelle Zeitfenster, benutzerdefinierte Felder und weitere spezifische Einstellungen enthalten.

Standard-Zeitfenster

Das Einrichten von Standard-Zeitfenstern ist ein zentrales Element von Booked. Jedes Geschäft hat seine eigenen Öffnungszeiten, die leicht im Plugin konfiguriert werden können. Beispielsweise könnte ein Unternehmen von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr geöffnet sein, mit zwei Mitarbeitern, die während dieser Zeit Termine anbieten. Die Standardeinstellungen gewährleisten, dass Kunden nur während der verfügbaren Zeiten buchen können.

Benutzerdefinierte Zeitfenster

Zusätzlich zu den Standard-Zeitfenstern können Sie benutzerdefinierte Zeitfenster hinzufügen. Um dies zu tun, gehen Sie zu den Einstellungen des Booked Plugins und wählen Sie die Registerkarte „Benutzerdefinierte Zeitfenster“. Hier können Sie spezifische Daten und Zeitfenster auswählen, die für bestimmte Tage oder Anlässe gelten, was die Flexibilität des Buchungssystems erheblich erhöht.

Benutzerdefinierte Felder

Um zusätzliche Informationen von Ihren Kunden zu sammeln, ermöglicht Booked die Erstellung beliebiger benutzerdefinierter Felder. Diese Funktion ist besonders nützlich für Dienstleister, die spezifische Informationen benötigen, wie z.B. den Grund für den Termin oder besondere Anforderungen. Diese Felder können leicht im Menü “Termine” > “Einstellungen” unter der Registerkarte “Benutzerdefinierte Felder” konfiguriert werden.

Nutzung von Shortcodes

Booked bietet eine Reihe nützlicher Shortcodes, mit denen Sie spezifische Inhalte auf Ihrer Website anzeigen können. Besonders hervorzuheben ist der Shortcode [booked-calendar], mit dem Sie den Buchungskalender an beliebiger Stelle auf Ihren Seiten einfügen können. Dies macht es einfach, den Kalender in bestehenden Seiten oder Beiträgen zu integrieren, ohne tief in den Code eingreifen zu müssen.

Verwaltung von Terminen

Die Verwaltung der Termine ist ein zentraler Aspekt des Booked Plugins. Während Kunden in der Lage sind, ihre eigenen Termine über die Front-End-Oberfläche zu buchen, ermöglicht das Plugin Administratoren auch, schnell und unkompliziert Termine über das Backend zu erstellen oder abzusagen.

Termin erstellen

Um einen Termin über die administrative Oberfläche zu erstellen, navigieren Sie einfach zum Appointments-Panel und fügen Sie die relevanten Details ein. Dies kann eine schnelle Lösung sein, wenn ein Kunde telefonisch oder per E-Mail einen Termin anfragt und zusätzlich Hilfe benötigt.

Erweiterungen und Add-Ons

Booked bietet eine Vielzahl an Erweiterungen, die die Funktionalität des Plugins erweitern.

Kalender-Feeds

Nach der Installation und Aktivierung des Add-Ons “Kalender-Feeds” finden Sie unter dem Menü „Termine“ eine neue Untermenüoption. Hier können Sie URLs abrufen, um öffentliche oder private Kalenderfeeds einzurichten, was die Integration in andere Systeme erleichtert.

Front-End Agenten

Ein weiteres nützliches Add-On ist das für Front-End-Agenten, das Ihnen ermöglicht, Profile von eingeloggenen Buchungsagenten oder Administratoren automatisch in ein Buchungssystem zu integrieren. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern, die alle als Buchungsagenten fungieren können.

Zahlungen mit WooCommerce

Wenn Ihr Unternehmen Zahlungen für Buchungen entgegennehmen muss, ist das Add-On „Zahlungen mit WooCommerce“ ideal. Es ermöglicht Ihnen, WooCommerce in Ihr Buchungssystem zu integrieren, sodass Zahlungen einfach und sicher über die gängigsten Zahlungsmethoden abgewickelt werden können. Denken Sie daran, WooCommerce zu installieren, bevor Sie dieses Add-On aktivieren.

Anpassungen und Übersetzungen

Für Unternehmen, die ihre Online-Präsenz wirklich personalisieren möchten, bietet Booked zwar keine offiziellen Anpassungsdienste an, jedoch kann jeder, der mit WordPress vertraut ist, Anpassungen an Design und Funktionalität vornehmen. Hierfür können Entwickler die Dateien bearbeiten, um maßgeschneiderte Lösungen zu schaffen.

Für die Übersetzung der Inhalte in andere Sprachen stellt Booked eine Sprachdatei zur Verfügung. Diese kann über Plugins wie “Loco Translate” bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte in der gewünschten Sprache angezeigt werden.

Fazit

Booked ist ein äußerst vielseitiges WordPress-Plugin, das Ihnen ermöglicht, ein professionelles Buchungssystem für Ihre Dienstleistungen einzurichten. Mit Funktionen zur Erstellung benutzerdefinierter Kalender, der Möglichkeit zur Integration von Zahlungen und anpassbaren Benutzerfeldern bietet es alles, was Sie benötigen, um Ihren Kunden ein reibungsloses Buchungserlebnis zu bieten. Die einfache Installation und die verfügbaren Erweiterungen machen es zu einer idealen Lösung für Dienstleister, die ihre Termine effizient verwalten möchten. Egal ob für Termine in der Therapie, Schönheitspflege oder anderen Dienstleistungen, Booked bietet Ihnen die Werkzeuge, um Ihre Buchungen optimal zu organisieren.