AutomatorWP – Contact Form 7

Automatisierung von Contact Form 7 mit AutomatorWP

Contact Form 7 ist ein beliebtes und kostenloses Plugin für WordPress, das es Nutzern ermöglicht, einfach und intuitiv Formulare zu erstellen. Doch die Integration von Contact Form 7 mit AutomatorWP eröffnet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Automatisierung von Prozessen, die über die einfache Formularerfassung hinausgehen. In diesem Artikel werden wir die Vorteile und die Implementierung dieser beiden leistungsstarken Werkzeuge untersuchen.

Die Vorteile von Contact Form 7 und AutomatorWP

Einfachheit und Flexibilität

Contact Form 7 ist bekannt für seine einfache Bedienung und Flexibilität. Nutzer können verschiedene Formulare erstellen, die an ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst sind. Die Unterstützung für mehrere Formularfelder und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Validierungen hinzuzufügen, ermöglicht es, detaillierte Informationen von den Nutzern zu sammeln.

AutomatorWP hingegen erweitert die Funktionalität von Contact Form 7 erheblich. Durch die Automatisierung von Aufgaben basierend auf Formularübermittlungen können Nutzer eine Vielzahl von Aktionen durchführen, sobald ein Formular eingereicht wird. Diese Automatisierungen könnten das Versenden von E-Mails, das Hinzufügen von Benutzern zu bestimmten Gruppen oder das Erstellen von Datensätzen in anderen Plugins umfassen.

Anwendungsbeispiele für Automatisierungen

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie die Kombination von AutomatorWP und Contact Form 7 eingesetzt werden kann. Hier sind einige Beispiele:

1. Nutzerregistrierung: Wenn ein neuer Benutzer sich über ein Formular registriert, können Sie automatisierte E-Mails mit Willkommensnachrichten oder Anleitungen versenden.

2. Feedback-Umfragen: Verwenden Sie Contact Form 7, um Feedback von Ihren Nutzern zu sammeln, und automatisieren Sie das Speichern dieser Daten in einer Datenbank oder das Versenden von Dankeschön-E-Mails.

3. Event-Registrierungen: Erfassen Sie Teilnehmerdaten mit Contact Form 7 und integrieren Sie AutomatorWP, um regelmäßig Updates oder Erinnerungen an die Teilnehmer zu senden.

4. Abonnements: Wenn ein Benutzer ein Formular einreicht, um sich für einen Newsletter anzumelden, kann AutomatorWP automatisch den Nutzer zur E-Mail-Marketing-Software hinzufügen.

Trigger, Aktionen und Tags

Um AutomatorWP effektiv mit Contact Form 7 zu nutzen, müssen Sie mit den verfügbaren Triggers, Aktionen und Tags vertraut sein:

Trigger

Triggers sind die Bedingungen, unter denen eine Automatisierung ausgelöst wird. Bei der Integration von AutomatorWP mit Contact Form 7 stehen Ihnen folgende Trigger zur Verfügung:

• Nutzer reicht ein Formular ein: Dies aktiviert Automatisierungen, wenn ein authentifizierter Benutzer ein Formular über Contact Form 7 absendet.
• Gast reicht ein Formular ein: Dies erfasst, wenn nicht registrierte Gäste Formulare absenden.

Die Premium-Version von AutomatorWP bietet weitere Trigger, die spezifische Werte von Feldern verarbeiten können, entweder für Benutzer oder Gäste.

Aktionen

Aktionen sind die Schritte, die ausgeführt werden, wenn ein Trigger aktiviert wird. Diese reichen von der Benachrichtigung von Benutzern über das Versenden von E-Mails bis hin zur Aktualisierung von Daten in anderen Plugins.

Tags

Tags sind Platzhalter, die in Aktionen verwendet werden können, um spezifische Informationen aus der Formularübermittlung zu extrahieren. Beispielsweise können Sie den Wert eines bestimmten Formularfelds abrufen, um damit in anderen Aktionen zu arbeiten.

Integration von AutomatorWP mit Contact Form 7

Vorbereitung der Integration

Bevor Sie die Automatisierung mit AutomatorWP einrichten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Contact Form 7-Formulare korrekt konfiguriert sind, insbesondere wenn Sie die Funktionalität für angemeldete Nutzer benötigen. Um sicherzustellen, dass die Trigger korrekt arbeiten, empfehlen die Entwickler von Contact Form 7, den Subscribers-Only-Modus zu aktivieren. Dies bedeutet, dass nur registrierte und angemeldete Benutzer Formulare absenden können.

Um den Subscribers-Only-Modus aktiv zu aktivieren, können Sie dies für jedes einzelnes Formular im Panel von Contact Form 7 in den zusätzlichen Einstellungen tun:

plaintext
Contact Form > Zusätzliche Einstellungen > subscribers_only: true

Alternativ können Sie diesen Modus universell für alle Formulare aktivieren, indem Sie den folgenden Code in die Datei functions.php Ihres WordPress-Themes einfügen:

php
add_filter( 'wpcf7_verify_nonce', '__return_true' );

Einrichten von Automatisierungen

Um eine Automatisierungsregel zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Erstellen Sie ein Kontaktformular mit Contact Form 7 und stellen Sie sicher, dass es korrekt konfiguriert ist.
2. Gehen Sie zu AutomatorWP und erstellen Sie eine neue Automatisierung.
3. Wählen Sie den gewünschten Trigger aus (z.B. “Nutzer reicht ein spezifisches Formular ein”).
4. Legen Sie die gewünschten Aktionen fest, die ausgeführt werden sollen, wenn das Formular eingereicht wird.
5. Speichern Sie die Automatisierung und aktivieren Sie sie.

Überprüfung der Automatisierungen

Um sicherzustellen, dass Ihre Automatisierungen problemlos funktionieren, ist es wichtig, die Protokolle zu überprüfen:

1. Reichen Sie das Formular ein, um die Automatisierung auszulösen.
2. Gehen Sie zu AutomatorWP > Protokolle.
3. Überprüfen Sie den Eintrag für den Trigger “Nutzer reicht ein spezifisches Formular ein”. Hier finden Sie den Abschnitt “Übermittelte Felder” im Protokoll-Datenfeld.
4. Notieren Sie sich die Bezeichner für Felder oder Unterfelder, die Sie in Ihren Aktionen verwenden möchten, indem Sie die entsprechenden Tags in AutomatorWP nutzen.

Wichtige Überlegungen und häufige Fragen

Was tun, wenn ein Nutzer das Formular nicht absenden kann?

Wie bereits erwähnt, könnte eines der häufigsten Probleme bei der Verwendung von Contact Form 7 mit AutomatorWP im Zusammenhang mit dem Ajax-Übermittlungsprozess stehen. Wenn Benutzer, die angemeldet sind, Probleme beim Absenden von Formularen haben, können die oben genannten Lösungen zur Aktivierung des Subscribers-Only-Modus helfen.

Weitere Tipps zur Nutzung von Contact Form 7 mit AutomatorWP

• Testen Sie Ihre Automatisierungen: Vor dem produktiven Einsatz sollten Sie immer die Funktionalität Ihrer Automatisierungen testen, um mögliche Fehler zu identifizieren und zu korrigieren.

• Verwenden Sie ein Audit-Protokoll: Halten Sie Protokolle über eingereichte Formulare und die entsprechenden Aktionen. Dies kann bei der Fehlersuche oder der Analyse von Benutzerinteraktionen hilfreich sein.

• Bleiben Sie aktualisiert: Halten Sie sowohl Contact Form 7 als auch AutomatorWP stets auf dem neuesten Stand, um von neuen Funktionen und Sicherheitsupdates zu profitieren.

Schlussfolgerung

Die Integration von AutomatorWP Contact Form 7 bietet eine leistungsstarke Möglichkeit zur Automatisierung von Prozessen innerhalb Ihrer WordPress-Seite. Die Fähigkeit, spezifische Aktionen basierend auf Benutzerinteraktionen in Formularen auszulösen, kann nicht nur den Workflow optimieren, sondern auch die Nutzererfahrung erheblich verbessern. Mit einer klaren Strategie und den richtigen Konfigurationen können Sie das volle Potenzial dieser beiden Tools ausschöpfen und eine effiziente und benutzerfreundliche Webanwendung erstellen.